Так, ви можете прийняти зовнішнього сумісника на час відпустки основного працівника і табелювати його 8 годин на день, з 8:00 до 17:00, якщо це відповідає умовам строкового трудового договору та графіку роботи прибиральника. Не потрібно просити довідку про відпустку за основним місцем роботи, достатньо копії наказу про прийняття на роботу за сумісництвом та строкового трудового договору, де чітко вказано строк дії договору.

Зовнішнє сумісництво передбачає роботу у вільний від основної роботи час (ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633). Оскільки працівник перебуває у відпустці, на цей період він може працювати за сумісництвом згідно зі строковим трудовим договором.

Крім того, вам не потрібна довідка про відпустку за основним місцем роботи, оскільки сам факт сумісництва та строк його дії фіксуються у трудовому договорі, наказі про прийняття на роботу та в заяві працівника.

Для оформлення працівник повинен написати заяву про прийняття на роботу за сумісництвом, на підставі якої видається наказ про прийняття. У заяві та наказі необхідно чітко зазначити, що це строковий трудовий договір та вказати строк його дії.

Табелюйте працівника за фактично відпрацьований час, згідно з графіком роботи, зазначеним у трудовому договорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!