У заяві вказуйте посвідку, але до особової справи долучіть і копію паспорта.

Відповідно до п. 17 ч. 1 ст. 1 Закону «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3773-17/conv#n8) посвідка на постійне проживання є основним документом, що посвідчує особу іноземця на території України. Тож у заяві про прийняття на роботу вказуйте саме посвідку (до речі, заяву про прийняття на роботу від іноземця брати не обов'язково – Ви маєте підписати з ним письмовий трудовий договір, на підставі якого й оформлюватиметься наказ).

Щодо паспорта, то ситуація двозначна, тому краще мати його копію й долучити її до особової справи – хоча посвідка на постійне проживання і підтверджує особу іноземця в Україні, проте у Законі «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3773-17#Text) не вказано про те, що така посвідка замінює паспорт (навпаки, у певних випадках згадується про необхідність наявності і паспорта, і посвідки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!