Правильний варіант № 2 – до наказу за варіантом № 1 потрібно внести відповідні зміни, аби він «перетворився» на варіант № 2.

Двох основних місць роботи у працівника бути не може (байдуже, на повну чи неповну ставку) – основне місце роботи може бути лише за однією посадою, за іншими – лише сумісництво (відповідно до ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n633) – у вільний від основної роботи час). Основна робота та робота за сумісництвом – це різні трудові договори, навіть якщо мова йде про одного працівника, й «об'єднувати» їх, враховуючи як одну основну роботу на повну ставку, не можна (навіть виплату заробітної плати потрібно розділяти, а не виплачувати її однією сумою, а також окремо нараховувати ЄСВ).

Тож Вам потрібно було скористатися варіантом № 2 – перевести працівника за основним місцем роботи на посаду керівника відділення на умовах неповного робочого дня відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) (за заявою працівника видати наказ про переведення), після чого видати наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на його попередню посаду на умовах неповного робочого дня.

Загалом, заяви та накази мали бути окремими – прийняти на роботу за сумісництвом можна було лише після проведення процедури переведення. Оскільки ж Ви видали помилковий наказ, то якщо минуло лише кілька днів з дати його видання, то його краще взагалі скасувати і видати два належні накази, якщо ж вже більше – то хоча б внесіть до нього зміни, залишивши частину щодо переведення на посаду керівника відділення у незмінному вигляді, а частину щодо «переведення» на 0,5 ставки за другою посадою змініть на прийняття на роботу за сумісництвом на тих же умовах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!