Як виправити неправильний запис про переведення в трудовій книжці

У трудовій книжці виправляються неправильні та неточні записи, які є результатом допущених помилок і стосуються відомостей про роботу, переведення, звільнення, нагородження та заохочення.

При внесенні виправлень до трудової книжки треба врахувати три важливих правила:

• не допускаються підчистки або використання коригувальних засобів;
• не можна закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи в розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення»;
• виправлені відомості про роботу, переведення на іншу роботу, нагородження та заохочення і т. д. повинні повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження роботодавця (п. 2.9 Інструкції № 58).

Звертаємо увагу: у випадку виявлення неправильного або неточного запису у відомостях про роботу, переведення, нагородження та заохочення, виправлення виконується роботодавцем, який зробив неправильний або неточний запис (п. 2.6 Інструкції № 58).

Отже, виправлення у внутрішньому блоці трудової книжки може виконати тільки той роботодавець, який власне і зробив запис із помилками або неточностями.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, тоді виправлення може внести його правонаступник і засвідчити печаткою (за наявності), а у випадку відсутності правонаступника – держархів (п. 2.8 Інструкції № 58).

Приклад. У трудовій книжці при внесенні запису про прийняття на роботу вказали дані наказу щодо іншого працівника. Як внести виправлення до трудової книжки?
В такій ситуації дотримуємося порядку дій, визначеного у п. 2.10 Інструкції № 58, а саме:

у графі 1 проставляємо черговий номер, наступний за порядком за номером останнього запису;
у графі 2 зазначаємо дату внесення змін;
у графі 3 пишемо фразу: «Запис за № __ недійсний. Прийнятий на посаду…»;
у графі 4 проставляємо дату і номер відповідного наказу роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!