При оформленні працівника потрібно перевірити такі документи:

• паспорт, ID-картку або інший документ, що посвідчує особу.


• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).


• документ про освіту, кваліфікацію або професійну підготовку.


• трудову книжку (за наявності та за бажанням працівника).


• медичну довідку (для посад, що потребують обов’язкового медогляду).


• військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних та призовників).
  
  

Детальніше тут https://kadroland.com/news/4380-oformlennya-pracivnika-na-robotu-7-klyucovix-etapiv-bez-pomilok

Особові справи обов`язково потрібно вести для посад. Для професій необов`язково. Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text .

Особливості заповнення особових справ тут https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Доповнення можна вкласти пізніше в разі доповнення документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!