ОЖ

Овчиннікова Жанетта Рудольфівна

15.07.2025 | 13:12

Відповідь надано

Документи та бланки для прийняття співробітника в ТОВ

Доброго дня! Які документи обов'язкові для подання до відділу кадрів ТОВ при прийнятті співробітника? (якою статтею визначено)? які бланки обов'язкові для заповнення і зберігання в особовій справі (код посади 1-4) при прийнятті до ТОВ? Чи потрібно відразу при прийнятті заводити в особовій справі Доповнення до Особового листка ?

АК

Анна, консультант

експерт

16.07.2025 | 09:29

Відповідь надано

При оформленні працівника потрібно перевірити такі документи:

паспорт, ID-картку або інший документ, що посвідчує особу.

реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

документ про освіту, кваліфікацію або професійну підготовку.

трудову книжку (за наявності та за бажанням працівника).

медичну довідку (для посад, що потребують обов’язкового медогляду).

військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних та призовників).

Детальніше тут https://kadroland.com/news/4380-oformlennya-pracivnika-na-robotu-7-klyucovix-etapiv-bez-pomilok

Особові справи обов`язково потрібно вести для посад. Для професій необов`язково. Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text .

Особливості заповнення особових справ тут https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Доповнення можна вкласти пізніше в разі доповнення документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НС

Семенюк Наталія Вікторівна

01.07.2026 | 16:47

Військовий облік

Відповідь надано

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Добрий день, Підкажіть, будь ласка, як застосовуються вимоги щодо квоти до викладачів закладів вищої освіти, які працюють за сумісництвом на інших підприємствах? Чи враховуються такі працівники при розрахунку квоти. Дякую…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:14

Так, враховуються
Проте з 1 вересня 2026 року такі працівники враховуватимуться до загальної кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи.

Стан…Ще

ЛІ

Лілія

01.07.2026 | 16:31

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Добрий день.
Приймаємо працівника з інвалідністю. В довідці старого зразка МСЕК прописані рекомендації: за фахом зі скороченим об'ємом роботи.
Чи можемо працівника прийняти на повну ставку?
Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:06

Так, можете. Але передбачте для працівника меншу навантаженість.

Скорочений об’єм роботи не тотожний неповному робочому часу. Це може бути менші…Ще

ОЛ

Ольга

01.07.2026 | 16:19

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Вітаю! Працівник працює в нас на посаді технік-програміст, надав документи про отримання інвалідність 3 гр. Інв отримав 08.04.2026, документи надав лише 01.07.2026. В рекомендаціях стоїть здатність до трудової діяльності - помірний ступінь обмеження. Куди у витязі та…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 16:41

Нічого робити не потрібно. На нашу думку, працівник і надалі може працювати на цих же умовах.

Помірний ступінь обмеження (1 ступінь) - особа має помітні…Ще

ЛЮ

Людмила

01.07.2026 | 16:18

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати

Як заповнити графу 18 списків персонального військового обліку. Наразі стоїть дата прийому на роботу 02.12.2025 та номер повідомлення до РТЦК № 8 -дск від 05.12.02025. Працівник звільнився 30.06.2026, номер повідомлення до ТЦК №3-дск від 29.08.2026. Що має бути в графі 18 станом…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:00

З 27.06.2026 року змінився порядок заповнення Списку, а саме було уточнено які позначки та в яких випадках необхідно заносити графу 18 та уточнено примітку…Ще

ІН

Інна

01.07.2026 | 16:00

Військовий облік

Відповідь надано

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Для Т.Донець. Вітаю! Маю питання щодо внутрішнього сумісництва. Розмовляла з працівником РТЦК та СП, який проводив звіряння, так він вважає, що не потрібно вказувати зміни облікових даних щодо внутрішнього сумісництва (на відміну від зовнішнього сумісництва - показуємо). Якщо…

КТ

консультант Тетяна

експерт

01.07.2026 | 16:34

Пані Інно, ми раніше робили дуже багато запитів до ТЦК. Але потім виявилося, що у кожного своя позиція, та й та змінюється, тому коли в порядку немає…Ще

АК

Красовська Анна

01.07.2026 | 15:53

Військовий облік

Відповідь надано

Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5

Доброго дня! Підкажіть, чи залишається назва 18 графа в Додатку 18 і чи залишаються реквізити повідомлення про призначення на посаду/ звільнення з посади? І чи потрібно створити новий Додаток 5 з додаванням в цій графі до реквізитів поідомлення "звільнено з посади"(якщо інших…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 19:58

ГК

Коваленко Ганна Вячеславівна

01.07.2026 | 15:33

Військовий облік

Відповідь надано

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як діяти далі. У квітні працівника було демобілізовано, у травні став на військовий облік,на роботу не вийшов, не знав, що вже потрібно виходити. Роботодавець про те , що його було демобілізовано дізнався тольки у липні( сьогодні). Як бути…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:35

Працівник повинен стати до роботи на наступний робочий день після дати, коли його виключили зі списків особового складу військової частини. Закінченням…Ще

АЛ

Алла

01.07.2026 | 15:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Питання стосується 2490 Фахівець із захисту та стійкості критичної інфраструктури.
1. Зараз діють посадові інструкції чи профстандарти? Чи і те і інше?   
2. Профстандарти носять рекомендований характер чи для суворого дотримання…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:55

Першочергового діють профстандарти. Вони є обов’язковими. Якщо профстандарт для певної професії відсутній, керуємось кваліфікаційною характеристикою…Ще

ВІ

Вікторія

01.07.2026 | 14:50

Інше

Відповідь надано

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

На підрпиємстві є посада інженер з виробництва. Керівник підрозділу хоче покласти на цього працівника обов'язки по виконанню будівничих робіт. Як вірно це зробити, і чи в змозі на посаду покласти обов'язки робітничої професії??? Чи це є зміни до істотних умов…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:37

Зміна обов’язків є зміною істотних умов праці, що можливо за наявності змін в організації виробництва і праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП…Ще

Стефанія

01.07.2026 | 14:49

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Якою датою має бути сформовано «Резерв+» при прийнятті на роботу: не раніше 72 годин до дати видання наказу чи дати початку роботи? Іноді ми видаємо наказ за тиждень до фактичного прийняття. Чи потрібно дві роздруківки: під кожну дату…

АК

Аліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:16

Вважаємо, що доцільно орієнтуватися на дату видання наказу.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ЛС

Сировацька Людмила

01.07.2026 | 14:14

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Допоможіть в такому питанні. На підприємстві помер директор, він же є єдиний засновник (КБВ). Підприємство не має змоги впроваджувати господарську діяльність, сплачувати заробітну плату.
В штаті є заступник директора, але електронні ключі оформлені на директора. Працівники…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:57

В цій ситуації заступник не має права виконувати функції директора. Родичі померлого директора мають звернутись до нотаріуса щодо призначення управителя…Ще

ІР

Ірина

01.07.2026 | 14:09

Інше

Відповідь надано

Вибір посади для менеджера з впровадження 5S та LEAN

Доброго дня, яку посаду ввести в штатний розпис згідно Класифікатора професій для менеджера з впровадження 5S чи LEAN…

АК

Анна, консультант

експерт

01.07.2026 | 18:39

В даному випадку потрібно адаптувати.

Зазначення найменувань назв посад англійською чи іншою іноземною мовою НЕ допускається. Тому тут варто використати за…Ще

ОК

Оксана

01.07.2026 | 14:04

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи має право на грошову допомогу після відпустки

Доброго дня! Особу призначено на посаду держ служби вперше12 лютого 2026 року. З 01.07.2026 року вона йде у відпустку на 10 календарних днів чи може вона написати заяву і на грошову допомогу, чи вона надається після 6 місяців безперервної роботи - у вересні…

АК

Анна, консультант

експерт

01.07.2026 | 18:20

Так.

За роз'ясненнями НАДС, грошова допомога виплачується при наданні державному службовцю щорічної основної оплачуваної відпустки за відповідний робочий…Ще

ТЕ

Тетяна

01.07.2026 | 13:20

Інше

Відповідь надано

Лист-дозвіл на виїзд за кордон під час відпустки співробітника

Співробітник, який має бронювання від підприємства, під час щорічної основної відпустки планує поїхати за кордон і звернувся з проханням надати йому лист-дозвіл від підприємства на виїзд за кордон із зазначенням дат поїздки. Чи має підприємство надавати такий лист-дозвіл, якщо…

ОК

Олена, консультант

експерт

01.07.2026 | 14:11

Виїзд за кордон чоловіків під час воєнного стану регламентує постанова Кабінету міністрів України від 27.01.1995 за № 57…Ще

АН

Анна

01.07.2026 | 12:25

Відпустки

Відповідь надано

Штрафні санкції за невикористану відпустку працівника на підприємстві

Добрий день.
Підкажіть, будь ласка, з таким питанням - працівник вже понад 5 років роботи на підприємстві жодного разу не був у відпустці - який штраф загрожує підприємству ? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:53

Ст. 10, 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text передбачено: Щорічні основна та додаткові відпустки…Ще

ТЕ

Тетяна

01.07.2026 | 12:19

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Актуалізація адреси реєстрації для військового обліку кандидата

Доброго дня! Ппрацевлаштовуєму кандидата який був студентом зареєстрованим в гуртожитку наразі навчання звершено , і в кандидатата немає місця реєстрації так як територія на якій проживав до навчання під окупацією. зорієнтуйте в якому напрямку рухатися працівнику щоб…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:49

Виходить , що в нього змінюється місце проживання. У нього напевно і довідка ВПО є.

Спершу призовники, військовозобов`язані та резервісти після прибуття до…Ще

СІ

Ірина Сотник Богданівна

01.07.2026 | 12:14

Військовий облік

Відповідь надано

Відстрочка для резервіста з інвалідністю: можливості та обмеження

Добрий день, у впацівника була відстрочка по навчанню до 30.06.2026, сьогодні в дії він у нас відображається як резервіст чому якщо не має бойового досвіду і не підписував контракт з ЗСУ? (служив в армії 20 років тому). 30.06.26 встановлено інвалідність, чи зможе він оформити…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:05

На жаль, за наявності активного статусу «резервіст» система заблокує надання відстрочки. Резервісти за законом не мають права на цивільну…Ще

ОК

Оксана

01.07.2026 | 12:11

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Зміни у подачі повідомлень до податкової: Медок чи кабінет

Вітаю. За день до початку трудових відносин ми подаємо повідомлення до податкової через Медок. Наразі буде можливість подавати повідомлення через особистий кабінет ДПС. Обов'язково повідомлення подавати через особистий кабінет податкової чи все ж таки можемо продовжувати…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:18

Можете продовжувати подавати через Медок.

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту подається…Ще

ОВ

Вінницька Ольга Олександрівна

01.07.2026 | 12:01

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийом на роботу особи з документами у розшуку: наслідки

Доброго дня. Чи може критично важливо підприємство по МінЕнерго на роботу людину з ВО документами, що така людина знаходиться у розшуку? Які санкції для підприємства можуть бути? Чи допоможе сплата штрафу майбутнім працівником уникнути можливих проблем при прийомі. Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:56

З 4 грудня 2025 року законодавство формально дозволяє бронювати працівників критично важливих підприємств навіть за наявності порушень військового обліку…Ще

НМ

Молодоря Наталія Вікторівна

01.07.2026 | 11:58

Інше

Відповідь надано

Виплата компенсації за невикористану відпустку після контрактної служби

Добрий день. Співробітник у 2025 році був у відпусці, та в цей момент пішов служити за контрактом, не догуляв 8 днів. зараз у нього контракт закіінчився та він хоче виходити на роботу. Як бути з відпусткою, робити продовження? Яку заяву він повинен написати…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:13

Ні, не потрібно нічого робити. Необхідно було увільнити працівника від роботи з наступного дня після закінчення відпустки.

Щорічна відпустка повинна бути…Ще

Документи та бланки для прийняття співробітника в ТОВ

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Вибір посади для менеджера з впровадження 5S та LEAN

Чи має право на грошову допомогу після відпустки

Лист-дозвіл на виїзд за кордон під час відпустки співробітника

Штрафні санкції за невикористану відпустку працівника на підприємстві

Актуалізація адреси реєстрації для військового обліку кандидата

Відстрочка для резервіста з інвалідністю: можливості та обмеження

Зміни у подачі повідомлень до податкової: Медок чи кабінет

Прийом на роботу особи з документами у розшуку: наслідки

Виплата компенсації за невикористану відпустку після контрактної служби

Популярне

Календар кадровика

Документи та бланки для прийняття співробітника в ТОВ

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Вибір посади для менеджера з впровадження 5S та LEAN

Чи має право на грошову допомогу після відпустки

Лист-дозвіл на виїзд за кордон під час відпустки співробітника

Штрафні санкції за невикористану відпустку працівника на підприємстві

Актуалізація адреси реєстрації для військового обліку кандидата

Відстрочка для резервіста з інвалідністю: можливості та обмеження

Зміни у подачі повідомлень до податкової: Медок чи кабінет

Прийом на роботу особи з документами у розшуку: наслідки

Виплата компенсації за невикористану відпустку після контрактної служби

Критерії для бронювання Весь перелік галузевих та регіональних

Календар кадровика