Дії кадровика при скороченні посади: покрокова інструкція

Скорочення посади – це процес зміни штатного розпису, який може включати ліквідацію певної посади або зменшення кількості штатних одиниць за певною посадою.

У разі скорочення посади ви, як кадровик, повинні виконати ряд дій, щоб забезпечити правильне та законне звільнення працівника:

1. Підготуйте проєкт наказу про внесення змін до штатного розпису, у якому обґрунтуйте необхідність скорочення посади та подайте на підпис керівникові юрособи. У наказі обов'язково слід зазначити причину скорочення, наприклад, зміни в організації виробництва і праці (ч. 1 ст. 40 КЗпП).


2. Повідомте працівника про скорочення посади письмово, не пізніше ніж за два місяці до запланованого звільнення (ст. 49-2 КЗпП). У повідомленні вкажіть причину звільнення (скорочення посади) та запропонуйте працівнику інші вакантні посади, які відповідають його кваліфікації (ст. 49-2 КЗпП).


3. За наявності первинної профспілкової організації, отримайте її згоду на звільнення працівника (ст. 43 КЗпП).


4. Після закінчення двомісячного строку від дати надіслання повідомлення підготуйте проєкт наказу про звільнення працівника (п. 1 ст. 40 КЗпП) та подайте на підпис керівникові юрособи.


5. У день звільнення проведіть з працівником повний розрахунок (з виплатою вихідної допомоги та компенсації за невикористану відпустки), видайте трудову книжку (якщо вона зберігалася у відділі кадрів) або зробіть до неї запис про звільнення за вимогою працівника (якщо паперова трудова у нього на руках) та обов’язково надайте працівникові копію наказу про звільнення (ст. 47 КЗпП).


6. Крім зазначених обов’язкових дій, Ви ще маєте переконатися, що не звільняєте випадково працівника, який має додаткові гарантії захисту від звільнення (вагітну жінку, неповнолітню особу, працівника, який перебуває на лікарняному тощо). Якщо працівник має переважне право на залишення на роботі, запропонуйте йому іншу вакантну посаду. Якщо ж працівник відмовляється від запропонованих вакансій, зафіксуйте це письмово.


7. Після звільнення працівника внесіть зміни до штатного розпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!