Вимоги до копій ВОД у військовому обліку та їх підписання

Такої вимоги Порядок 1487 не містить.

Водночас копії паперових ВОД (старого зразку) повинні бути завірені відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 № 144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 № 144.

Отже, на таких копіях потрібно проставити відмітку про засвідчення копії нижче реквізиту документа «Підпис», на лицьовому боці останнього аркуша копії документа. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності). Засвідчувати копії документів може керівник підприємства або уповноважена ним особа, наприклад, працівник кадрової служби (не особа чиї документи)

Окрім того, невідомо як на незавсвідчені документи подивиться перевіряючий, чи не зробить вам за це зауваження.

Коли йдеться про електронний ВОД і його роздруківку, то засвідчувати таку роздруківку не потрібно, адже всю актуальну інформацію ТЦК зможе отримати, відсканувавши QR-код.