🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОМ
Музика Олена
22.07.2025 | 15:23
Відповідь надано
Чи дозволено видавати наказ про звільнення з ЕДО
якщо наказ про звільнення підписується шляхом ЕДО, та містить особисту інформацію у вигляді ідентифікаційного коду підписантів, на сертифікатах підписання, то чи можна в цьому випадку видавати на руки паперовий наказ про звільнення скачаний з ресурсу ЕДО? адже це посуті розповсюдження персональних даних третім особам.
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.07.2025 | 13:34
Очікує відповідь
Не тільки можна, а навіть потрібно.
З електронних кадрових наказів так само, як і з паперових, при звільненні працівників виготовляють, засвідчують належним чином і видають на руки копії.
Наказ про звільнення працівника не належить до документів, що містять службову (конфіденційну, комерційну, персональну) інформацію з обмеженим доступом.
У разі виготовлення примірника електронного наказу з паперовим носієм інформації на ньому проставляють штрих-код або QR-код, що містить: скорочене найменування юридичної особи, дату реєстрації, реєстраційний індекс.
QR-код також має містити відомості про підписувача електронного документа або накладача електронної печатки, а саме: прізвище, ім’я, по батькові підписувача або найменування юридичної особи (для електронної печатки), номер сертифіката і строк його дії. Окрім того, QR-код додатково має містити дати накладання кваліфікованих електронних підписів і печаток на електронний документ, що беруть із кваліфікованих електронних позначок часу.
Уся зазначена інформація не належить до персональних даних особи, це виключно службові дані посадової особи, які мають бути у публічному доступі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
07.10.2026 | 22:50
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні
Вітаю. Працівник з початку війни знаходиться за кордоном і працює дистанційно. Виникла потреба направити його у відрядження на фірму, яка також знаходиться за кордоном.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:01
ЛІ
Лілія
07.10.2026 | 20:43
Відповідь надано
Питання щодо підписання згоди на електронну комунікацію працівниками
Доброго вечора.
Переводимо всіх працівників для підписання кадрових документів у систему вчасно/паралельно в використання СЕД.
По банку видаємо загальний наказ про це. Питання: 1. Чи потрібно з діючими працівниками підписувати згоду на використання альтернативних…
Переводимо всіх працівників для підписання кадрових документів у систему вчасно/паралельно в використання СЕД.
По банку видаємо загальний наказ про це. Питання: 1. Чи потрібно з діючими працівниками підписувати згоду на використання альтернативних…
АК
Аліна, консультант
експерт
08.10.2026 | 09:06
ОК
Оксана
07.10.2026 | 18:09
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо розрахунку кількості осіб з інвалідністю у звіті
Вітаю! Заповнюємо нову форму звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю. Питання щодо розрахунку фактичної кількості осіб з інвалідністю за квартал. Розділ І пукт 4 пише - Середньооблікова кількість штатних працівників - осіб з інвалідністю. Поясніть, будь ласка, чи дійсно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:33
ОЛ
Олена
07.10.2026 | 18:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Доброго дня! Хочемо перейти на електронний документообіг. Якщо підписувати всі документи через Вчасно, як зберігати накази наприклад, роздруковувати з квитанцією про електронний підпис? І як бути, якщо будуть накази і з електронним підписом і з підписом рукописним, чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 21:57
СВ
Світлана
07.10.2026 | 17:42
Відповідь надано
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Вітаю.
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:22
АН
Анастасия
07.10.2026 | 16:44
Відповідь надано
Зміна умов трудового договору після досягнення повноліття працівником
Добрий день! Прийняли на роботу неповнолітнього. Уклали з ним письмовий трудовий договір. Через місяць йому виповнилось 18 років, що робити з умовами договору, які передбачали відповідні соціальні гарантії як для неповнолітнього? Укласти додаткову угоду, в якій прописати новий…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:28
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти
Які вносимо зміни в строковий трудовий договір та додаткову угоду при перейменуванні установи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:16
СВ
Світлана
07.10.2026 | 16:39
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Утворення нової посади для техніка з комп'ютерної техніки
Добрий день! Чи можна з професійної назви роботи "Технік з експлуатації та ремонту устаткування" утворити посаду "Технік з експлуатації та ремонту устаткування (комп'ютерної техніки)"…
АК
Анна, консультант
експерт
08.10.2026 | 08:45
АГ
Гудима Алла Володимирівна
07.10.2026 | 16:22
Відповідь надано
Зміна мовних версій посадових інструкцій: реєстрація та підписання
Доброго дня. З 2013 по 2021 рік інспектор кадрів розробляля посадові інструкції на рос. мові, в 2023 році кадровик був звільнений, ановий кадровик розробила інструкції на державній мові. Як тепер діяти, як правильно підписати ці інструкції та відобразити в журналі реєстрації…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:51
Наталія
07.10.2026 | 16:13
Відповідь надано
Правила звільнення мобілізованого працівника після закінчення служби
працівник був мобілізований у 2022 році. Сьогодні я взнаю, що ще в 2024 році він звільнився зі служби і нікого про це не повідомив і на роботі не з'являвся. Наразі він хоче звільнитися. Як правильно його звільнити…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:49
АП
Підгорняк Альона Сергіївна
07.10.2026 | 16:05
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
ДД. Прошу допомогьт розрахувати норматив по інвалідам. 1 квартал. СКШП за квартал 12 осіб. Січень - 1 інв., нарах . зп 9150, лютий особа з інв. звільн. 12.02 нарахов. сума за місяць (оклад+комп.відпускних) - 10 100, березень - 0 інв. Чи був виконаний норматив…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:59
НД
Джала Наталя
07.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсацій матері працівника після його смерті: нюанси
ДД! Помер працівник підприємства. Свідоцтво про смерть отримали від матері працівника. Працівник розлучений, має двох повнолітніх дітей, діти живуть за кордоном. Чи можемо провести розрахунок та належні працівникові суми до виплати виплатити матері працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:06
KA
Kateryna
07.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Недостатня інформація в довідці для надання навчальної відпустки
Працівниця надала довідку -виклик за формою № Н- 5.01. Але в довідці відсутня друга частина, за лінією відриву. І не вказаний рівень акредитації. Чи можна таку довідку прийняти та надати навчальну відпустку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.10.2026 | 00:03
ОЛ
Ольга Іванівна
07.10.2026 | 15:25
Відповідь надано
Заповнення звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Доброго дня, питання щодо Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
На третій сторінки де починаються роз’яснення до цього звіту, чи вірно зрозуміли, що розрахунок показників у звіт (Розділи 1-3) заповнюють тільки…
На третій сторінки де починаються роз’яснення до цього звіту, чи вірно зрозуміли, що розрахунок показників у звіт (Розділи 1-3) заповнюють тільки…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.10.2026 | 02:06
HA
AWT HR
07.10.2026 | 15:18
Відповідь надано
Оформлення переведення чи переміщення працівника в інший підрозділ
вітаю, якщо у працівників не змінюються посади.ю умови роботи, оплата праці, як це вірно оформити переміщенням в інший підрозділ (інша локація в місті Києві) чи переведенням? щодо локації в труд договорі прописано що працівник зобов'язуэться виконувати роботу в інших підрозділах…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:48
МК
Кучера Маряна Богданівна
07.10.2026 | 15:09
Відповідь надано
Ознайомлення працівників із локальними документами: обов'язки та наслідки
Чи обов'язково ознайомлювати працівників, які працюють за зовнішнім сумісництвом з локальними документами Товариства: наказами з основної діяльності, положеннями, інструкціями тощо? Яка відповідальність за не ознайомлення і відсутність підпису на документі для роботодавця і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 23:21
ОК
Оксана
07.10.2026 | 15:06
Відповідь надано
Різниця між відрядженням та роз'їзним характером роботи водія
Доброго дня. пункт 2 ПКМУ 59 " Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями,....". Підкажіть будь ласка, яка різниця між "робота проходить у дорозі" та "розїздний характер роботи" ? До…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
08.10.2026 | 01:59
МК
Кучера Маряна Богданівна
07.10.2026 | 15:05
Відповідь надано
Обов'язкові реквізити наказу про прийняття на роботу працівника
Вітаю! 1. Які обов'язкові рекзізити до наказу про прийняття на роботу? ТОВ приватної форми власності, прийняло працівника і прописало "зарплата згідно зі штатним розписом". Чи обов'язково описувати тверду конкретну суму зарплати? Чи є грубим порушенням не вказувати розмір…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:24
KA
Kateryna
07.10.2026 | 14:49
Відповідь надано
Не військовозобов'язані особи не підлягають повідомленню в ТЦК
Якщо в витязі з РЕЗЕР + в ВОД вказано: Категорія обліку - Не військовозобов'язаний, Підстава зняття/виключення - непридатні. Не включаємо в списки і не повідомляємо в ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.10.2026 | 16:54
ОЛ
Олена
07.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вплив відпустки без збереження на стаж для відпусток
Добрий день. Працівникові надано відпустку без збереження заробітної плати за погодженням сторін на 14 к.д. на період воєнного стану. Чим вплине така відпустка на стаж для нарахування днів основної щорічної відпустки? Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:15
