Чи дозволено видавати наказ про звільнення з ЕДО

Не тільки можна, а навіть потрібно.

З електронних кадрових наказів так само, як і з паперових, при звільненні працівників виготовляють, засвідчують належним чином і видають на руки копії.

Наказ про звільнення працівника не належить до документів, що містять службову (конфіденційну, комерційну, персональну) інформацію з обмеженим доступом.

У разі виготовлення примірника електронного наказу з паперовим носієм інформації на ньому проставляють штрих-код або QR-код, що містить: скорочене найменування юридичної особи, дату реєстрації, реєстраційний індекс.

QR-код також має містити відомості про підписувача електронного документа або накладача електронної печатки, а саме: прізвище, ім’я, по батькові підписувача або найменування юридичної особи (для електронної печатки), номер сертифіката і строк його дії. Окрім того, QR-код додатково має містити дати накладання кваліфікованих електронних підписів і печаток на електронний документ, що беруть із кваліфікованих електронних позначок часу.

Уся зазначена інформація не належить до персональних даних особи, це виключно службові дані посадової особи, які мають бути у публічному доступі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!