Військовий облік: терміни, звірки та документи для ТЦК

1. Повдомлення про призначення особи відповідальної за ведення ВО подається в ТЦК за місцем реєстрації підприємства протягом 7 днів з дати видання такого наказу.
2. Підприємства зобов’язані проводити звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК та СП.
Типи звіряння з ТЦК
1. За місцезнаходженням підприємства.
-звіряння проводять щорічно (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487), але за графіком, затвердженим головою адміністрації чи міським головою (п. 46 Порядку № 1487);відповідальна особа повинна з’явитися до ТЦК зі списками персонального військового обліку та копіями військово-облікових документів (п. 46 Порядку № 1487).
2. За місцем військового обліку працівників.
-звіряння відбувається шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку разом із копіями військово-облікових документів (п. 46 Порядку № 1487);графік для підприємств, що зареєстровані на іншій території, не складатимуть. Тому з метою запобігання ризику штрафу підприємство повинне раз на рік проходити звіряння з ТЦК.
За невиконання обов’язків з ведення військового обліку керівнику та / або відповідальній особі загрожує штраф від 34000 до 59500 грн (ст. 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення). Проте можна уникнути накладення штрафу у певних випадках, а саме:
-якщо графік звіряння з ТЦК за місцезнаходженням підприємства не доведено, або вимоги ТЦК про надання списків для звіряння не отримано підприємством, то підстав для штрафу немає. У разі ж накладення такого штрафу є всі підстави для його оскарження;-задля уникнення ризику застосування санкцій підприємству краще щороку виконувати вимогу щодо звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників.
Графіки звіряння зазвичай публікуються на офіційних сайтах держадміністрацій.
Детально за посиланням https://kadroland.com/news/3340-zviryannya-z-tck-do-3112-za-grafikom-i-bez
Перш ніж проводити Звірку з ТЦК доцільно провести "внутрішнє звіряння"
«Внутрішнє звіряння» – це звіряння даних в списках, які веде підприємство, з ВОД працівників. Обов'язково затвердити графік звіряння. Виявлені зміни в облікових даних працівника вносять до списків, і роботодавець подає повідомлення згідно з додатком 4.
Детально можете ознайомити в статті за посиланням https://kadroland.com/news/2727-zviryannya-spiskiv-viiskovogo-obliku-z-vod-viyavlyajemo-zmini-ta-vipravlyajemo

Завдання відповідального за ведення військового обліку — щонайменше раз на рік звірити списки персонального військового обліку: + із записами у військово-облікових документах працівників — «внутрішнє» звіряння; з обліковими документами відповідних районних/міських територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, в яких працівники перебувають на військовому обліку, — «зов­нішнє» звіряння.
Відповідна держадміністрація чи міський голова в розпорядженні визначає дату звіряння з обліковими документами ТЦК, в зоні відповідальності якого перебуває підприємство. Законодавство цього не вимагає, але бажано спланувати звіряння з іншими ТЦК так, щоб закінчити до цієї дати. Це забезпечить повноту та достовірність інформації у списках персонального військового обліку.
Якщо підприємство цьогоріч не перевірятимуть — ви не обмежені часовими рамками. Можете спочатку спланувати «внутрішнє звіряння». Коли визначатимете строки, візьміть до уваги, що в літні місяці працівники здебільшого планують відпустки. Потім сплануйте «зов­нішнє».
Зразок графіку внутрішнього звіряння за посиланням: Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Графік звіряння з ТЦК робіть за тим же принципом тільки замість підрозділу - назву ТЦК
Зразок наказу Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

3. У Списках інформацію про заброньованих через Портал Дія, зазначаємо у графі 14 Списків. Якщо бронювання здійснювалося через "Дію", необхідно вказати дату, до якої заброньовано працівника, а в дужках - "заброньовано через Портал Дія та № заяви"

Інформацію про відстрочку від військової служби не потрібно вносити до списку у додатку 5.
Вказуйте тільки у списку персонального військового обліку призовників.
Перелік інформації, яку зазначають в облікових записах списків персонального військового обліку, уміщений у Додатку 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.
Додаток 5 містить інформацію про персональний військовий облік військовозобов'язаних, а відстрочка – це окремий вид обліку. Графа 14 у списках персонального військового обліку призначена для вказівки відомостей про бронювання військовозобов'язаних або їх перебування на спеціальному обліку. Зокрема, в цій графі зазначається пункт, розділ та номер переліку, за яким оформлено бронювання, або номер команди, зазначений у мобілізаційному розпорядженні. У графі 14 вказують норму Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII, на підставі якої надають відстрочку від призову на базову військову службу, і дату, до якої надають таку відстрочку, тільки для призовників. Для військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу та рядового, сержантського та старшинського складу таку інформацію зазначати не потрібно.
4. Строки подання документів до ТЦК
Зведені списки осіб для приписки – до 1 грудня щороку (додаток 6 до Порядку № 1487).
Повідомлення про прийняття/звільнення працівників та повідомлення про призначення/звільнення керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку – протягом 7 днів після видання наказу (додаток 4 та додаток 1 до Порядку № 1487).
Повідомлення про зміну облікових даних працівників – до 5 числа кожного місяця (за наявності змін додаток 4 до Порядку № 1487).
Інформація про транспортні засоби підприємства – до 20 червня та 20 грудня щорічно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!