Як правильно оформлювати особову справу при звільненні працівника

Особову справу повторно можна не заводити, а от картку П-2 потрібно нову при кожному працевлаштуванні працівника.

Законодавством це питання не регламентовано. Тож підприємство самостійно визначає в інструкції з діловодства, чи продовжувати особову справу, якщо працівника повторно прийнято на роботу чи заводити нову особову справу.

Наприклад, на державній службі рекомендовано використовувати попередню особову справу, при повторному прийнятті. Тож таку пораду можна поширити й на звичайні підприємства, але варто закріпити це в інструкції з діловодства.

Особову картку П-2 однозначно потрібно оформити нову. Адже у старій вже внесена інформація про звільнення, а форма П-2 не пристосована для неодноразового прийняття та звільнення (її графа «Дата і причина звільнення (підстава)» є завершальною і при звільненні працівника Ви закриваєте особову картку).

Раді допомогти, звертайтесь ще!