Залежно від того, посвідка на постійне проживання чи тимчасове.

Якщо у Вашої майбутньої працівниці посвідка на постійне проживання, то достатньо підписати трудовий договір (контракт), видати наказ про прийняття на роботу та подати повідомлення до податкової. Якщо ж посвідка на тимчасове проживання, то згідно з ч. 1 ст. 42 Закону «Про зайнятість населення» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17/conv#n385) потрібно оформити дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України, який видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції (тобто центрами зайнятості).

Отже, порядок дій такий:

1) За потреби оформлюєте дозвіл (якщо посвідка на постійне проживання – цей пункт просто пропускаєте).

2) Укладаєте трудовий договір (шаблон можна завантажити з нашого розділу «Документи» за посиланням: Трудовий договір з іноземним громадянином).

3) Видаєте наказ про прийняття на роботу (зразок є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/1001).

4) Подаєте повідомлення до податкової та Держслужби зайнятості.

При прийнятті на роботу іноземець, в якого є посвідка на постійне проживання, має подати такі ж самі документи, як і громадяни України, за винятком витягу з електронної трудової книжки та військово-облікових документів (документ про освіту має бути у засвідченому перекладі на українську). Якщо ж посвідка на тимчасове проживання, то мають бути наявними усі документи, необхідні для отримання дозволу на застосування праці іноземців – їх перелік наведено у ч. 1 ст. 42-2 Закону «Про зайнятість населення» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17/conv#n807) (зокрема, це заява роботодавця, копія паспорта (з перекладом українською мовою), фотокартка, проєкт трудового договору (контракту)).

Після отримання дозволу роботодавець зобов'язаний, відповідно до ч. 4 ст. 42-7 Закону «Про зайнятість населення» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17/conv#n864), укласти з іноземцем трудовий договір не пізніш як за 90 календарних днів з дати видачі дозволу та надати до Держслужби зайнятості засвідчену роботодавцем копію трудового договору у десятиденний строк після його укладення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!