Врахування відпусткових і лікарняних для військового обліку зарплати

Перехідні виплати. Перехідні виплати (відпускні, лікарняні) враховуються в доході працівника у тому місяці, в якому вони були нараховані. Це підтверджується роз’ясненням Мінекономіки у листі від 07.03.2025 №2704-25/20968-01, де зазначається, що для обчислення середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства використовуються дані податкового розрахунку.

Є вірогідність, що і зарплату заброньованого працівника будуть перевіряти за фактичними нарахуваннями місяця. Проте яким чином – на сьогодні не відомо. Але перевірка на відповідність зарплатного критерію буде відбуватись на підставі даних з реєстру застрахованих осіб. При чому в реєстрі застрахованих осіб перехідні виплати відносять до місяців, за які вони нараховані. Щоб уникнути непорозумінь і зберегти бронювання та статус критично важливого підприємства, рекомендуємо до отримання офіційних роз'яснень забезпечувати нарахування зарплати у кожному місяці.

Щодо лікарняних думки експертів розділились. Деякі експерти вважають, що лікарняні не є частиною зарплати згідно з п. 3.2, п. 3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 №5 (далі Інструкція – №5), інші – що їх слід враховувати, оскільки за роз'ясненням Мінекономіки при обчисленні середньої зарплати для критичності лікарняні враховують при обчисленні середнього заробітку.

На наш запит Мінекономіки у листі від 12.02.2025 №2702-13/13940-07 відповіді не надало, але посилалось на свій лист щодо обчислення середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства. ПФУ також прямої відповіді не надав, а тільки пояснив яким чином відображаються лікарняні в додатку 1. Мінекономіки в останньому листі від 09.05.2025 № 2704-25/35769-09 щодо нарахування зарплати заброньованим працівникам посилається на Закон України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» та Інструкцію №5. А згідно з цими нормативно-правовими документами лікарняні не відносять до фонду оплати праці. Але прямої конкретної відповіді щодо лікарняних також немає.

Проте вже є негативний досвід перевірки зарплати заброньованих працівників, коли підприємство втратило критичність та бронювання для працівників, через те, що врахували лікарняні до зарплати у 20 тис. грн.

Тому ми й досі наполегливо радимо орієнтуватися винятково на виплати, які однозначно можна віднести до зарплатних. Такий наш підхід спрямований на те, щоб убезпечити підприємство від ризиків позбавлення критично важливого статусу на 6 місяців.

Тож, якщо заброньований працівник захворів і внаслідок цього за місяць йому буде нараховано зарплату меншу за 20000 грн, варто подбати про додаткові донарахування (премія, матдопомога тощо), щоб уникнути ризику втрати броні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!