Так, Ваша позиція цілком правильна.

Якщо у заявах вказана робота на умовах неповного робочого тижня з підсумованим обліком робочого часу, то відповідні умови повинні бути вказані й у наказах про прийняття на роботу. Також при підсумованому обліку робочого часу обов'язково має бути визначений період, який є обліковим – приміром, місяць. Зважаючи ж на те, що встановлюється неповний режим робочого часу, також має бути вказано, і який саме – тобто яка кількість годин повинна бути відпрацьована в обліковому періоді (відповідати нормальній тривалості годин, тобто по 40 годин на тиждень, вона не може – адже режим неповного робочого часу передбачає роботу протягом менше нормального).

Наскільки зрозуміло, фактично Ваші працівники працюють на умовах повного робочого часу за посадовими окладами. Тож Вам варто припинити цю ситуацію, але не проставляти у табелі обліку використання робочого часу неповний робочий час, а встановити усім роботу на умовах повного робочого часу 40 годин на тиждень. Наразі це потрібно зробити й щодо всіх працівників, яких раніше було прийнято на роботу на неповний робочий тиждень, але які, по факту, працюють на умовах повного робочого часу – для цього потрібні їх заяви та Ваші накази про встановлення повного робочого часу (їх зразки є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/11167 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/11169 (наказ)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!