Як правильно зафіксувати звіряння витягів у журналі перевірок

Чіткого механізму заповнення Журналу обліку Порядком №1487 не визначено. При цьому звіряння з ТЦК працівника має певні особливості, оскільки фактично відбувається дистанційно.

Враховуючи практичний досвід, заповнювати його можна наступним чином:

• у графі 1 «Дата перевірки (звіряння)» зазначити дату направлення витягу зі Списків до ТЦК;


• у графі 2 «Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)» зазначити найменування ТЦК та СП, з яким було проведено звіряння; прізвище ім’я та по батькові військовозобов'язаного(их), щодо якого(их) проводилося звіряння; вихідний номер супровідного листа;


• у графі 3 «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння. Наприклад, «21.04.2025 звірено без зауважень» або «Звірено 21.04.2025. Українця Т.Г. викликати для уточнення даних». У дужках зазначають дату та вхідний номер відповіді;


• у графі 4 «Рішення керівника» зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати «Для врахування в роботі». Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати «Направити до ТЦК для уточнення даних» або «Направити до ТЦК для отримання відповідного ВОД» (залежить від того, які саме недоліки виявлено);


• у графі 5 «Відмітка про усунення виявлених недоліків» зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, «28.04.2025 до ВОД внесено актуальну інформацію» або «28.04.2025 оформлено відповідний ВОД». У разі відсутності недоліків відповідальна особа може зазначити «Взято до уваги» або «Враховано у роботі».

Ще один варіант заповнення, детально з прикладом, зразками, пропонується тут https://kadroland.com/news/3696-zurnal-obliku-rezultativ-perevirki-ta-zviryannya-z-tck-yak-pravilno

Нагадуємо, що після звіряння один примірник витягу з відміткою «Звірено» повинен повернутися до підприємства. Утім, на практиці часто-густо ТЦК не повертає витяг зі списку. У такому випадку доцільно направити лист до ТЦК, нагадуючи про необхідність повернення звіреного витягу. Якщо витяг так і не повернеться, не слід панікувати – головне, щоб у вас були докази направлення витягів зі списків, тому радимо направляти їх з описом вкладення!

Раді допомогти, звертайтесь ще!