Оцифрування трудових книжок: питання, що хвилюють працівників і пенсіонерів

Вітаю.
1. Як оцифрувати його трудову книжку, якщо в нього доданий ще й вкладиш до трудової книжки?
2. Як дізнатись чи була трудова книжка оцифрована і додана до ПФУ, якщо працівник не знає про це нічого.
3. Чи потрібно оцифровувати трудову книжку працівника, який вже вийшов на пенсію, але працює?
Дякую.

АК

Анна, консультант

експерт

12.08.2025 | 15:55

Очікує відповідь

По пунктах.

1. Щоб оцифрувати трудову книжку з вкладишем, необхідно відсканувати всі заповнені сторінки трудової книжки та вкладиша, забезпечивши чіткість та читабельність зображень.

2. Таким питанням опікуються зазвичай при прийнятті працівника на роботу, адже не всі новоприйняті працівники знають чи було оцифровано/відскановано їх трудову книжку колишнім роботодавцем. На жаль, на нормативному рівні така процедура не передбачена. Зауважимо, що тривалий час єдиним рішенням було очікувати на подання Об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником. Тільки тоді поточний роботодавець міг отримати відомості з е-трудової. Але наразі з’явилася можливість «обійти» цю прогалину. Зокрема, тепер працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки. Як це зробити технічно https://kadroland.com/events/911/2407 .

3. Трудову працівника який вийшов на пенсію сканувати не потрібно.

Детальніше тут https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku#yak-diznatysya-chy-vidskanovano-trudovu-knyzhku-pratsivnyka

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату