Алгоритм дій при відпустці відповідальної за військовий облік

Якщо Ваш основний працівник, відповідальний за ведення військового обліку, буде відсутній нетривалий час, то повідомляти про це ТЦК не потрібно.

Так відповідно до п. 13 Порядку № 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/conv#n10, додаток 1 до цього Порядку подають лише у разі призначення / увільнення / звільнення відповідальної за ВО особи, а обов'язку повідомляти ТЦК про тимчасову заміну Порядком № 1487 не передбачено.

Вам потрібно видати наказ про тимчасове покладення обов'язків відповідального за ведення ВО на іншого працівника. Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи. Наказ про виконання обов'язків із ведення військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи

У такий спосіб буде встановлено особу, яка на постійній основі виконуватиме обов’язки відповідального за ведення ВО. Надалі щодо кожного випадку потрібно буде видавати наказ, із якого буде зрозуміло, що саме ця особа виконує обов’язки із ведення ВО на час відсутності інспектора з кадрів.

Якщо ж вищезгаданого наказу не було і не визначено хто ж підмінятиме відповідального за ВО, то для покладання виконання обов’язків відповідального за ведення ВО на час цієї конкретної щорічної відпустки можна видати відповідний наказ.

Текст наказу може бути, приміром, таким:

"У зв'язку з наданням щорічної відпустки КРАВЧЕНКО Ірині Василівні, інспектору з кадрів, яка є відповідальною за ведення військового обліку,
НАКАЗУЮ:
Покласти на ЛЮБЧЕНКО Тетяну Георгіївну, менеджера із збуту, тимчасове виконання обов'язків відповідального за ведення військового обліку на період перебування у щорічній відпустці КРАВЧЕНКО Ірини Василівни, інспектора з кадрів, з 22 липня по 4 серпня з доплатою в розмірі 50% посадового окладу менеджера із збуту."

Так, як покладення обов'язків відбувається за згодою працівника, то варто щоб заміна написала заяву на згоду у довільній формі

Детальніше - https://kadroland.com/news/2102-vidpovidalnii-za-vedennya-viiskovogo-obliku-ide-u-vidpustku-ci-priznacati

Раді допомогти, звертайтесь ще!