Оформлення трудової книжки для нового працівника з пропусками записів

Як правильно оформити ТК новому працівнику, та як внести в неї пропущені записи за період роботи по строковому договору про трудову діяльність для сканування якщо, на попереднній роботі остання запис до трудової книжки була внесена 28.12.2021 про перейменування назви заклада, з настанням дії воєнного стану працівник виїхав до іншого міста де працював за строковим трудовим договором від 31.08.2022 до 08.08.2023(ці записи не зробили в ТД до запису про звільнення, є тільки завірені копії наказів) запис про звільнення 09.09.2024. Які діі кадрової служби на новому місці роботи?
Підкажіть будь ласка

АК

Анна, консультант

експерт

14.08.2025 | 10:14

Відповідь надано

Внести записи за інших працівників ви не можете.

Виключенням є лише записи про роботу за сумісництвом. Якщо працівник хоче, щоб запис був внесений, тоді йому потрібно звернутись до попереднього роботодавця.

Паперова трудова книжка може зберігатися на підприємстві лише в тих випадках, якщо працівника було прийнято на роботу до 10 червня 2021 року. Усі, хто влаштовується після цієї дати, зберігають свої паперові книжки самостійно. Відповідно і записи про трудові відносини до паперової книжки робляться лише на вимогу працівника. Порушення з боку попереднього роботодавця тут немає. Працівник можливо відмовився від внесення запису.

Ви як новий роботодавець на вимогу працівника вносите запис про прийняття до трудової книжки. Немає обов`язку контролювати коректність внесення записів попередніми працедавцями. Є вимога записати - вносите.

Детальніше тут https://kadroland.com/news/3829-trudova-knizka-u-2025-roci-zberigannya-zapisi-elektronne-napovnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату