Ваші три варіанти дієві. Проте більш безпечний шлях — звільнення за прогул або за власним бажанням чи за угодою сторін на підставі особистої заяви працівника.

1. Звільнення за прогул

Так, працівника можна звільнити за прогул без поважних причин (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Для цього потрібно:

Зафіксувати відсутність працівника на роботі (акти про відсутність щодня або за період; підписують керівник та щонайменше двоє свідків).

Вимагати пояснення (направити лист/електронне повідомлення з вимогою надати пояснення причин відсутності). Якщо пояснення не надано — складається акт.

Видати наказ про звільнення за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП з формулюванням: «звільнено у зв’язку з прогулом без поважних причин».

Внести запис до трудової книжки / електронного реєстру.

2. Звільнення через 4 місяці (п. 8-3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204)

Цей пункт дозволяє розірвати трудовий договір у разі відсутності працівника понад 4 місяці поспіль безперервно у зв’язку з воєнними діями або їх наслідками.

Але:

Якщо працівник сам повідомляє, що перебуває за кордоном «з сімейних обставин», це не вважається відсутністю у зв’язку з воєнними діями.

Тобто застосувати п. 8-3 ст. 36 тут ризиковано, бо у разі спору працівник може довести, що причина відсутності — особисті справи, а не війна.

У вашому випадку більш безпечний шлях — звільнення за прогул.

3. Заява на звільнення онлайн

Працівник може подати заяву електронно (скан/фото з підписом, КЕП, навіть повідомлення на корпоративну пошту чи месенджер — якщо з тексту чітко видно волю на звільнення).

Головне — мати доказ, що заяву подав саме працівник (його лист з особистої пошти/телеграму/підпис КЕП).

Тоді роботодавець видає наказ про звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або за власним бажанням (ст. 38 КЗпП).

Одже, у вашому випадку продовжуйте фіксувати відсутність актами. Якщо працівник знову не виходить на зв’язок і не підтвердить поважні причини — звільняйте за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП).

Якщо ж він вийде на зв’язок і погодиться на звільнення — отримайте від нього онлайн-заяву і звільніть за п. 1 або ст. 38 КЗпП (це м’якший і безконфліктний варіант).

Раді допомогти, звертайтесь ще!