Як правильно відобразити мобілізацію працівника у Додатку 5

Поки працівник не надав жодного документу, що підтверджує факт його мобілізації залишаєте його у списках так, як він і був, табелюйте його відсутність як неявки з нез'ясованих причин (НЗ), зарплату не нараховуйте.

У разі призову працівника на військову службу після отримання документів від працівника (повістки, військового квитка з записом про призов на військову службу, витягу з наказу або довідки з військової частини (копії або фотокопії буде достатньо)) або ТЦК та СП (повідомлення) видайте наказ про увільнення від роботи з дати мобілізації та відкорегуйте дані у табелі обліку робочого часу, змінивши причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН).

Для пришвидшення отримання документів про призов працівника на військову службу підприємство має право самостійно звернутись до ТЦК та СП з відповідним запитом. Запит до ТЦК про надання інформації, щодо призову військовозобов'язаного на військову службу

Повідомляти ТЦК та СП про призов працівника на військову службу не потрібно, Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, не містить такої вимоги.

Відповідно до ч. 2 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-В «Про відпустки» працівникам, призваним на військову службу за призовом під час мобілізації, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Отже, за бажанням працівника йому має бути виплачено компенсацію за невикористану відпустку.

Працівників призваних на військову службу у поточному році, слід зберігати у списках персонального військового обліку до кінця календарного року та виключити зі списків станом на 1 січня 2026 року.

Мобілізованого залишаєте у відповідній групі Відомості до кінця поточного року.

Отже, мобілізовані у 2025 році працівники зберігаються у списках до кінця поточного року зі статусом військовозобов'язаних та відміткою про зняття з військового обліку та виключаються з них станом на 1 січня 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!