Відповідно до ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175 ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.

У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.

Тому, у залежності від того які альтернативні способи у вас запроваджено, таким способом Ви і обмінюєтесь документами, а саме:

- електронний документообіг з ЕЦП;

-обмін скан-/фотокопіями документів;

- обмін паперовими документами через пошту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!