Для перенесення відпустки працівника з 26 серпня на жовтень, якщо керівник згоден, необхідно оформити відповідний наказ про внесення змін до графіка відпусток.

Оформлення відбувається за наступним алгоритмом:

1. Працівник пише заяву на ім'я керівника з проханням перенести відпустку на жовтень. У заяві слід зазначити причину перенесення (сімейні обставини) та бажаний термін нової відпустки.

2. Керівник видає наказ про внесення змін до графіка відпусток, де вказує, що термін відпустки працівника переноситься з 26 серпня на жовтень. У наказі необхідно посилатися на заяву працівника та підставу перенесення.

3. Працівника потрібно ознайомити з наказом під підпис.

4. В графіку відпусток необхідно виправити дату початку відпустки на нову, вказану в наказі.

5. Щодо нарахованих та виплачених відпускних, то їх слід або утримати суму переплати із зарплати за наступний місяць (за згодою працівника) або залишити кошти як аванс, якщо точно визначено новий період відпустки у жовтні (і суми залишаться актуальними). Це питання вирішується спільно з бухгалтерією.

Більш детально про оформлення щорічних відпусток поза графіком можна дізнатися за посиланням https://kadroland.com/news/1099-shhoricna-vidpustka-poza-grafikom-koli-mozliva-ta-yak-oformiti.

Раді допомогти, звертайтесь ще!