Правомірність підписання наказу про відпустку інспектором з кадрів
Якщо в запитанні йдеться, що інспектор з кадрів засвідчив копію наказу на відпустку, то тут нема порушень. Інспектор з кадрів може засвідчувати копії наказів.
Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи (п. 1 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).
Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:
Згідно з оригіналом
Провідний спеціаліст
відділу організації діловодства
Підпис
Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил).
Як бачимо, необов’язково копію має засвідчити директор.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи має право працівник на додаткову відпустку по УБД
У червні 2026 прийнятий на роботу в ТОВ як звичайний цивільний. Зараз він хоче взяти додаткову відпустку по УБД. Чи може підприємство…
Є відповідь АІ
Дії підприємства для виключення працівника з реєстру застрахованих осіб
Переведення бухгалтера з атестацією: вимоги та можливості в Україні
Звіряння списків військового обліку для нових працівників необхідне
Чоловіки-медики підлягають військовому обліку без виключень категорій
Потреба у наказі щодо підвищення кваліфікації військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийом на роботу мобілізованих військовослужбовців та квота бронювання
Є відповідь АІ
Суперечності у квотах бронювання військовозобов'язаних медичних працівників
Чи потрібно ознайомлювати з трудовим договором при переведенні
Військовий облік: чи потрібно звертатися при досягненні 60 років
Зміна робочого часу департаменту через високі температури повітря
Терміни повідомлення про зміну облікових даних працівника
Є відповідь АІ
Перевищення даних у звітності: можливі проблеми з критичністю
Є відповідь АІ
Відпустка працівника без повного відпрацьованого терміну: можливості та нюанси
Розрахунок ліміту бронювання для критично важливих установ в Україні
Процедура переведення директора ТОВ на дистанційну роботу: документи
Які документи потрібно оформити…
Заповнення рядків звіту ЄСВ: штатні працівники та інваліди
рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період;
рядок 091.1 Кількість працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність;
рядок…


