Якщо гурткову робота та години педнавантаження припадають на робочий час заступників, достатньо видати наказ про виконання цієї роботи.

Керівні працівники закладів освіти, керівники фізичного виховання центрів допризовної підготовки можуть вести викладацьку роботу чи заняття з гуртками в цьому закладі, але не більше 9 годин та тиждень (360 годин на рік), якщо вони по основній посаді отримують повний посадовий оклад (ставку) (п. 91 Інструкцію про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затвердженої наказом МОН від 15.04.93 р. № 102 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0056-93#o496 ).

Якщо ж ця робота буде в позаробочий час, укладіть окремі ТД за сумісництвом, що передбачає, зокрема, повідомлення ДПС, оформлення додаткової особової справи П-2 і окремий облік відпусток.

Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи (ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!