Обов'язковість документів при прийнятті на роботу та їх оформлення

Повідомлення обов'язкове, інформаційний лист – на Ваш розсуд (але без нього буде потрібно оформити інші документи).

Повідомлення про прийняття на роботу потрібно подавати до податкової (а не самому працівнику) згідно з постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text) – його неподання є порушенням законодавства, за яке передбачена фінансова відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422). Заповнений зразок такого повідомлення є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8534.

Інформаційний лист не є обов'язковим – це просто найзручніший спосіб в одному документі ознайомити працівника з усіма умовами трудових відносин. Відповідно до ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175), до початку роботи роботодавець зобов'язаний поінформувати працівника в узгоджений для нього спосіб про місце роботи, визначене робоче місце та про права і обов'язки й умови праці тощо. А яким чином це зробити і мати підтвердження цього, Ви можете вирішувати самостійно. Найзручнішим способом є інформаційний лист, бо в ньому одному можна вмістити одразу всі дев'ять пунктів, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників, однак, за бажанням, Ви можете завести і, приміром, окремі журнали щодо ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку, проходження інструктажів тощо. Зразок інформаційного листа для працівника при прийнятті на роботу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/1188.

Раді допомогти, звертайтесь ще!