Краще внесіть зміни до наказу про прийняття на роботу та подайте скасовуюче повідомлення до податкової разом з початковим (приймете на роботу після закриття лікарняного).

Відповідно до ч. 6 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141) забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров'я. Оскільки ж Ваш кандидат на роботу перебував на лікарняному, то Вам було потрібно дочекатися відновлення працездатності майбутнього працівника і лише потім укладати з ним трудовий договір (навіть якщо Ви не знали про лікарняний, можуть виникнути проблеми внаслідок прийняття на роботу під час тимчасової непрацездатності, хоча прямо це і не заборонено законодавством). Тож якщо є така можливість, краще якщо працівник перепише заяву, а Ви внесете зміни до наказу про прийняття на роботу (обгрунтувавши це технічною помилкою). За таких обставин до податкової потрібно буде подати «скасовуюче» повідомлення разом з «початковим» (вказавши у «початковому» вже іншу дату прийняття на роботу), а до ПФУ подати оперативні дані наступного дня після зміненої дати прийняття.

У разі ж, якщо Ви вирішите не вносити зміни до наказу про прийняття на роботу, до ПФУ оперативні відомості потрібно було подати наступного дня після прийняття працівника на роботу, табелювати «НЗ», допоки він не надасть лікарняний (потім відкоригуєте на «ТН»), лікарняний потрібно буде оплатити з дня прийняття на роботу (попередні дні оплачувати не потрібно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!