Військовий облік: як правильно оформити зміни та повідомлення

Покладіть обовязки поточною датою на нового відповідального за ведення ВО і повідомте протягом 7 днів ТЦК та СП.
У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві. Але така особа повинна відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку відповідно до національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій».Тож якщо внесете зміни до посадової інструкції особи яка буде вести ВО, прописавши функції з обліку персоналу (в будь якій частині) можете призначити його відпрвідальним за ведення ВО.
Не забудьте встановити доплату за ведення ВО.
Відповідно до п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві.
Директор чи бухгалтер теж може «забрати» частину обов’язків із ведення обліку працівників (хоча б формально), зазначити про це в наказі і після цього прийняти на себе обов’язки із ведення військового обліку.
До речі на багатьох підприємствах (навіть там, де є кадровики) обов’язки із ведення військового обліку приймає на себе керівник. І щоб не наражатися на виявлення порушення з боку ТЦК, радимо дотриматися вимог п. 8 Порядку №1487. Додайте до посадової інструкції директора функції з обліку персоналу. Видайте наказ про покладання обовязків з ведення військового обліку і встановіть доплату до 50 % окладу. Протягом 7 днів повідомте ТЦК за місце реєстрації підприємства про відповідальну особу.Детально про покладання обовязків і зразки документів завантажуйте за посиланням https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

З питання не зрозуміло про відсутність яких наказів і трудових йде мова.

Раді допомогти, звертайтесь ще!