Стаття 47 КЗпП зобов’язує роботодавця видати працівнику при звільненні повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 ). Робити ще один примірник, який зберігатиме роботодавець, законодавство не зобов’язує. Відповідно і строки зберігання для таких повідомлень не встановлені.

Якщо ж прийняли рішення зберігати ще один примірник в бухгалтерії, радимо сформувати окрему справу «Повідомлення про нараховані та виплачені працівникам суми при звільненні». Встановіть строк зберігання з урахуванням максимального строку звернення до суду щодо питань неповного розрахунку — 1 рік.

Із заявою про вирішення трудового спору у справах про звільнення працівник має право звернутися до суду в місячний строк з дня вручення копії наказу (розпорядження) про звільнення, а у справах про виплату всіх сум, що належать працівникові при звільненні, - у тримісячний строк з дня одержання ним письмового повідомлення про суми, нараховані та виплачені йому при звільненні (стаття 116) (ст. 233 КЗпП).

У разі пропуску з поважних причин строків, установлених статтею 233 цього Кодексу, суд може поновити ці строки, якщо з дня отримання копії наказу (розпорядження) про звільнення або письмового повідомлення про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні (стаття 116), минуло не більше одного року (ст. 234 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!