В штатному розписі зазначать як правило повну штатну одиницю. В штатному розписі зазначають який у вас передбачений штат, які посади та кількість цих посад, а не конкретних працівників. Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, установлює чисельність працівників і штатний розпис (ч. 3 ст. 64 ГКУ). Затвердженої форми штатного розпису для підприємств немає. Штатний розпис є внутрішнім локальним документом підприємства, у якому вказують:
структурний і чисельний склад працівників;
перелік і найменування посад (професій), визначені відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010;
кількість штатних одиниць за кожною посадою (професією);
посадові оклади (тарифні ставки) за кожною посадою (професією);
розміри постійних надбавок (доплат), передбачені положенням про оплату праці (ці графи необов’язкові, підприємство самостійно вирішує, чи вводити такі графи);
місячний фонд заробітної плати.
Тобто в графі посадовий оклад зазначають розмір посадового окладу на повну зайнятість.У штатному розписі у графі для кількості штатних одиниць має бути відображено ціла цифра – 1, 2 тощо. Тобто для відповідної посади передбачається 1, 2 або більше штатних одиниць. Тоді як 0,5, 0,25 і таке інше у штатному розписі не відображають. При цьому установлення неповного робочого часу для працівника запроваджується при прийнятті на роботу або уже у процесі трудових відносин із працівником окремим наказом. Отже, у штатному розписі у графі для кількості штатних визначається 1, 2 і так далі, то тоді у графі для посадового окладу вказується повний місячний розмір посадового окладу, а у графі для місячного фонду зарплати – відповідну частку місячного посадового окладу залежно від кількості штатних одиниць.
Проте якщо на підприємстві не потрібна ціла штатна одиниця, а тільки 0,5, то це не заборонено. Потрібно внести зміни до ШР. Тоді місячний фонд оплати праці визначайте оклад х 0,5

Раді допомогти, звертайтесь ще!