Запис у журналі звірок: коли вносити без відповіді

Розглянемо можливі варіанти:

ВАРІАНТ 1. Відповідь від ТЦК отримана — треба внести запис про результати звіряння з ТЦК до журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних із даними районних/міських територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459 .

Приклад:

— у графі "Дата перевірки (звіряння)" — "Поштою вих. лист від від 05.07.2025 № 22/01-25 вх. лист від 03.09.2025 № 189/01-25";

— у графі "Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)" — "Нач. відділення військового обліку та бронювання солдатів і сержантів запасу Рівненського міського ТЦК А. О. Куліченко";

— у графі "Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції" — "Звірено дані з витягу зі списків персонального обліку 2-х працівників підприємства з обліковими даними документів Рівненського міського ТЦК — без зауважень".

ВАРІАНТ 2. Відповідь від ТЦК не отримана — не вносьте записів до кінця календарного року, в якому проводите звіряння. Наприкінці року/на початку наступного проставте відмітку, що не отримали результатів звіряння.

Абз. 4 п. 46 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10:

1) зобов’язує ТЦК повернути підприємству один примірник витягу зі списків з відміткою «Звірено _______________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою;

2) визначає, що ТЦК повертає документи «після здійснення звіряння»;

3) не встановлює строків, у які ТЦК має звірити дані списків зі своїми обліковими документами та повернути примірник списку підприємству.

Процедура звіряння опосередковано прив’язана до календарного року:

— дані списків звіряють з обліковими документами ТЦК щонайменше раз на рік;

— графіки звіряння прив’язані до календарного року.

Оскільки ТЦК не обмежений строком, коли має провести звіряння, дочекайтеся кінця календарного року, у якому проводите звіряння. Якщо не отримаєте відповіді ТЦК, проставте відмітку в довільній формі в журналі.

Приклад:

— у графі "Дата перевірки (звіряння)" — "Поштою вих. лист від 05.07.2025 № 22/01-25";

— у графі "Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції" — "Результати звіряння від Рівненського міського ТЦК не отримали".

Раді допомогти, звертайтесь ще!