Відповідь на розпорядження ТЦК: нюанси для дистанційних працівників

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, не обмежує територіальні центри комплектування та соціальної підтримки у способах надання розпоряджень на підприємство.

Обов’язок взаємодіяти з ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів покладає на роботодавців пункт 34 Порядку.

Якщо отримали електронний документ зі сканом розпорядження

Електронний документ із накладеним електронним підписом — підстава видати наказ і дотримати процедуру оповіщення, унормовану в пункті 47 Порядку.

Якщо отримали скан розпорядження

Дійте за алгоритмом:

1. Оповістіть працівників будь-яким доступним способом, що їх викликають до ТЦК. Повідомте дату і час, коли належить з’явитися до ТЦК.

2. Направте до ТЦК лист, у якому повідомте:

що отримали скан розпорядження електронною поштою;
повідомили працівників про виклик доступними способами зв’язку, оскільки не мали підстав видати наказ про оповіщення.

Стосовно другого питання
Ваші дії передбачено п. 47 Порядку 1487:
1. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7500 та довести наказ до відома працівників під особистий підпис.
2. Працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні направити наказ (копію, витяг) з супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Зразок за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7902.
3. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення, документи, що підтверджують відсутність працівника, документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення, повістки (копію чеку, опису тощо). Зразок листа за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8817.4. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП (або повідомити про причини його неявки з наданням підтвердних документів)

Оповістіть працівників рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Порядок не передбачає, на яку адресу надсилати таке відправлення. Дистанційний працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця, за якою адресою виконує роботу, працівник у відпустці — де перебуватиме під час відпустки. Водночас військовий облік забезпечують з урахуванням вимог законодавства у сфері декларування та реєстрації місця проживання / перебування фізичних осіб, організовують і безпосередньо ведуть державні органи, ОМС, підприємства, в яких призовники, військовозобов’язані та резервісти працюють / навчаються (п. 14 Порядку).

Тож вважаємо, що відправлення слід надсилати на адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання, яку зазначили в списках персонального військового обліку.

Радимо також додатково поінформувати працівника у спосіб, визначений у трудовому договорі (ч. 3 ст. 29 КЗпП), про те, що надіслали йому рекомендоване відправлення про виклик до ТЦК на адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання. Факт додаткового інформування зафіксуйте:

актом — якщо телефонували працівнику;
протоколом у довільній формі в одному примірнику — якщо інформували електронною поштою чи месенджером.
Не зважайте, що працівники не зможуть прибути до ТЦК. Ваше завдання — оповістити працівників, щоб до вас не було претензій.
Якщо громадянин не прибув у строк, визначений у повістці, він зобов’язаний у найкоротший строк, але не пізніше ніж протягом трьох днів від визначених у повістці дати й часу прибуття до ТЦК (відповідного підрозділу розвідувальних органів, Центрального управління або регіональних органів СБУ), повідомити про причини неявки. Спосіб повідомлення —безпосереднє звернення до зазначеного у повістці ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!