З моменту набуття лікарняним статусу «Готово до сплати» роботодавець має (ст. 24 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»): 10 р. дн. для призначення або відмови у призначенні лікарняних. Тому не пізніше 10 робочих днів потрібно видати наказ/рішення про призначення чи відмову у виплаті допомоги, можна одразу по кільком е-лікарняним, не обовʼязково окремо по кожному лікарняному оформляти рішення, головне дотримуватись строків. Якщо лікарняний по вагітності та пологах – не пізніше 3 робочих днів з дня їх надходження.

Тож після того, як страхувальник прийняв рішення про призначення або відмову у призначенні матзабезпечення, він передає рішення до бухгалтерії підприємства. Бухгалтерія на підставі паперового та/або е-лікарняного (чи його паперової роздруківки) та рішення страхувальника (або уповноваженого із соціального страхування) нараховує лікарняні (декретні) та протягом 5 робочих днів оформлює заяву-розрахунок і подає до відділення ПФУ за місцем обліку. Тому важливо дотримуватись строків, законодавець встановив терміни, не конкретну дату.

Щодо Списків військового обліку, коли приймаєте на роботу, звільняєте з роботи, переводите на іншу посаду призовників, військовозобов’язаних або резервістів, інформацію до Списків потрібно внести в 5-денний строк згідно п. 41, 42 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#Text. Самі списки роздруковуємо раз на рік, станом на 1 січня, роздрукувати потрібно буде до 25 січня 2026 року за новою формою (Додаток 5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!