🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Як правильно вказувати номери аркушів у документах особової справи
Номери аркушів справи валовою нумерацією.
Нагадуємо, що до особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи. Такі вимоги висуває абз. 2 п. 12 гл. 2 роз. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .
Внутрішній опис (додаток 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1446) складається на окремому аркуші за формою, що містить відомості про (абз. 1 п. 6 гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641 ):
- порядкові номери документів справи;
- їх індекси;
- дати;
- заголовки;
- номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ.
І, дійно, коли ми звернемося до внутрішнього опису документів справи, форма якого навдена в додатку 16 до VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1446, ми побачимо, шо графа 5 має назву "Номери аркушів".
При цьому слід памʼятами, що зміни складу документів справи (включення додаткових документів, їх виключення, заміна оригіналів копіями тощо) відображаються в графі "Примітки" (абз. 4 п. 6 гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641 ). Приміром, з особової справи вулучають документ, який туди помилково попав, а там він апріорі бути не може, адже не належить до чітко визначено переліку абз. 1 п. 12 гл. 2 роз. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .
Нагадуємо, що за п. 5 гл. 2 розд. VI гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641 нумерація аркушів справ здійснюється з метою забезпечення збереженості та закріплення порядку розташування документів, уключених у справу. Усі аркуші справи нумерують арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором.
Тобто, на етапі поточного формування особової справи аркуші не нумеруються. Нумерація аркушів здійснюється вже після того, як усі документи зібрано та справа повністю сформовано, на етапі передання до архіву.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Відображення відпусток працівників за нез'ясованих обставин у графіку
Чи можна ввести посаду молодшого аналітика даних у штат
Як правильно вказати кількість зовнішніх сумісників у звіті
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити з мобілізованими працівниками під час ліквідації підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом
Вибір посади та оформлення студента у відділі дизайну
Куди відправити додаток 4 при проблемах з ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата зарплати при звільненні: премії та невикористана відпустка
Якщо заброньований працівник звільняється 10 жовтня, то його зарплата має складати не менше 25 941 на момент звільнення.
Чи входить в цю суму, сума яка буде виплачена як премія і сума за невикористану відпустку?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність роботодавця за оплату днів відсутності працівниці за кордоном
Законні підстави для впровадження гібридної роботи на підприємстві
Оформлення відсутності працівника під час військового обліку: нюанси
Є відповідь АІ
Округлення нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за квартал
Положення про заходи пристосування для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Правила відображення мобілізованих працівників у списках додатку 5
Чи враховуються працівники з зарплатою нижче мінімальної в оплаті
Питання щодо законності висновків ЛКК з двома лікарями
В нашому закладі охорони здоров'я звільнився лікар, який був членом ЛКК. На даний час у ЛКК залишилося два члени. Питання:
- чи будуть мати законну силу висновки ЛКК у складі комісії з двох лікарів?
- чи можна тимчасово включити до складу ЛКК…
