Якщо в штатному розписі є посада заступник головного бухгалтера, то обовязки головного бухгалтера, на період відсутності, має виконувати заступник.

Якщо головний бухгалтер має намір піти у відпустку, спершу зобов’язаний вирішити коло питань щодо своєї заміни. І спершу має перевірити положення про структурний підрозділ бухгалтерського обліку, щодо його заміни, та посадову інструкцію.

На час відпустки посадові обов’язки головного бухгалтера в установі виконує:

його заступник — за наявності такої посади в штаті;
інший працівник структурного підрозділу бухгалтерського обліку на підставі наказу керівника установи — якщо посади заступника головного бухгалтера в штаті немає (п. 15 Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою КМУ від 26.01.2011 № 59, у редакції постанови КМУ від 16.05.2025 № 566).

Усі документи заступник головного бухгалтера підписуватиме за своєю посадою. Окремий наказ на заступника головного бухгалтера не складають. Він діє на підставі Положення про структурний підрозділ бухгалтерського обліку та своєї посадової інструкції. У цих документах обов’язково має бути прописано тимчасове виконання обов’язків головного бухгалтера заступником.

Отже, якщо у вас є заступник, хоть і на 0,5 ставки, обовязки головного бухгалтера він має виконувати на підставі своєї посадової інструкції, або Положення. Доплата в такому разі не встановлюється, тому що це входить в трудові (функціональні) обовязки заступника..

Призначення в. о. головного бухгалтера відбувається за відсутності в штаті установи посади заступника головного бухгалтера. На час відпустки головного бухгалтера керівник установи видає наказ, за яким посадові обов’язки головного бухгалтера покладають на працівника підрозділу бухгалтерського обліку. Попередньо потрібно отримати згоду від працівника на покладення на нього виконання обов’язків головного бухгалтера. В такому разі розмір доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього керівника підрозділу встановлюється працівнику.
З дати, зазначеної у наказі, цей працівник підписуватиме документи за власними ім’ям, прізвищем та посадою «В. о. головного бухгалтера» (Інструкція Деякі питання документування управлінської діяльності№ 55 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!