Які документи вимагати при прийомі на роботу без книжки

У разі відсутності трудової книжки слід просити Витяг з Електронної трудової книжки (ЕТК), який є ідентичним до Відомостей про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб, а не довідки ОК-5 чи ОК-7, оскільки останні не є обов'язковими для подання при працевлаштуванні згідно із законодавством.

Згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування

Наразі на вебпорталі ПФУ реалізована технічна можливість отримати відомості про трудову діяльність із Реєстру.

Для цього слід авторизуватися на вебпорталі ПФУ та у вкладці «Комунікації з ПФУ» вибрати «Витяг з ЕТК». Увага! Неправильно обирати вкладку «Витяг з РЗО»: в такому разі формується інший документ. Також особа може звернутись до Пенсійного фонду, щоб отримати дані з реєстру.

Зауважте, що такі відомості це не довідки ОК-5 чи ОК-7. Більше того, роботодавець не має права вимагати такі довідки. Справа в тому, що надання таких довідок не передбачено ст. 24 КЗпП, а ст. 25 КЗпП забороняє вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством.

Водночас, подекуди такі довідки можуть бути корисні для роботодавця. Наприклад, для визначення стажу для оплати лікарняних, для підтвердження факту, що інший з батьків не користувався правом на соцвідпустку на дітей (про це детально – тут) тощо. Тому можна попросити надати такі довідки і пояснити, для чого це потрібно. Відмова працівника - не є підставою для непрацевлаштування і не створює жодних негативних наслідків для нього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!