Графік звіряння військовозобов'язаних без підрозділів підприємства: поради

Графік складається у довільній формі.

Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Ми ще називаємо таке звіряння «внутрішнім». Нагадаємо, що періодичність його проведення не встановлена. Але фактично воно має передувати «зовнішньому» звірянню. При цьому «зовнішнє» звіряння повинно проводитися не рідше одного разу на рік. Виходить, що і «внутрішнє» звіряння має проводитися не рідше разу на рік.

Водночас його можна проводити й за потреби, наприклад, на початку чи наприкінці року або ж в разі зміни відповідального за військовий облік чи норм законодавства. Але сконцентруємося на важливій передумові проведення «внутрішнього» звіряння – наявності графіка.

Графік затверджує керівник:

окремим наказом;
або

за допомогою грифу «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння (за аналогією з графіком відпусток).

Якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але у Вашому випадку, коли 10 осіб, то можна планувати за алфавітом чи військовими званнями. Якщо були б підрозділи то проводити звіряння за підрозділами, візьміть за основу структуру підприємства, закладену до штатного розпису, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток. Але це за наявності підрозділів.

Не передбачайте в графіку рядок/графу «Разом». В разі зміни кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, доведеться вносити зміни до графіка.

У графіку доцільно визначити конкретний період проведення «внутрішнього» звіряння. Зауважте, що тривалість звіряння також не визначена, тож час на проведення звіряння кожен визначає самостійно.

Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.

Зразок Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Раді допомогти, звертайтесь ще!