Військовий облік: повідомлення про відсутність даних та штрафи

1. Ні. Обов’язок повідомляти ТЦК про відсутність відомостей у графах 13–16 (звання, склад, ВОС, придатність) передбачений новим Порядком №1487 у редакції постанови КМУ від 05.07.2025 №757 діє для працівників, прийнятих на роботу з 01.08.2025.
Якщо працівники прийняті до цієї дати, то подавати додаткові повідомлення про відсутність даних не потрібно. Ви просто відображаєте у списках ті дані, які є у ВОД.

2. За працівника, прийнятого 01.09.2025, варто подати уточнений дод.4 з позначкою про відсутність даних. Це дозволить уникнути претензій і штрафу . У супровідному листі поясніть, що в первинному повідомленні технічно не зазначили відсутність даних.
Наприклад

"У зв’язку з поданням повідомлення (додаток 4 до Порядку №1487) (вих.№, дата ) про прийняття на роботу працівника [ПІБ, дата народження] повідомляємо, що у первинному повідомленні технічно не було зазначено інформацію про відсутність даних у графах 13–16 військово-облікового документа працівника.

Для виправлення неточності подаємо уточнений додаток 4 із відповідними позначками.

Просимо врахувати уточнене повідомлення як правильне".

За сам факт виправлення – штраф не передбачено.
Відповідальність може настати, якщо ТЦК виявить невиконання обов’язку
Але якщо ви самі подасте уточнення без вимоги від ТЦК, це зазвичай розглядають як належне усунення недоліків тому ризик штрафу мінімальний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!