Так, діяльність кожного структурного підрозділу компанії регламентується положенням про цей структурний підрозділ.

Скасування ГК ніяким чином не впливає на необхідність розроблення обов’язкових локальних нормативних документів, зокрема й положення про структурний підрозділ. Зміст цього документу ніяким чином не дублює зміст Правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових і робочих інструкцій та інших організаційних документів.

Положення про структурний підрозділ передбачено у Класифікаторі управлінської документації (НК 010:2021) https://document.vobu.ua/wp-content/uploads/2022/06/nk0110-2021.pdf , а також в деяких інших нормативних документах і навіть нормативно-правових актах, зокрема у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15 (там йде мова про обов’язковість положення про службу діловодства та архівний підрозділ).

Крім того, наявність положень структурних підрозділів може бути визначена у Статуті компанії.

Штраф за відсутність положень про структурні підрозділи законодавством не передбачено, проте їх відсутність може призвести до негативних наслідків та приховати реальний стан справ, що у свою чергу може бути підставою для накладення штрафів за порушення, наприклад, трудового або податкового законодавства. Відсутність такого положення може спричинити проблеми з документообігом, невизначеність у функціях підрозділу та неможливість належного контролю за його діяльністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!