Частота подання витягів з РЕЗЕРВ+ для військовозобов'язаних працівників

Згідно з постановою КМУ від 16.05.2024 №559, строк дії електронного військово-облікового документа становить не більше одного року з моменту його формування.

Також, звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Ми ще називаємо таке звіряння «внутрішнім». Нагадаємо, що періодичність його проведення не встановлена. Але фактично воно має передувати «зовнішньому» звірянню. При цьому «зовнішнє» звіряння повинно проводитися не рідше одного разу на рік. Виходить, що і «внутрішнє» звіряння має проводитися не рідше разу на рік.

Для цього доцільно письмово проінформувати працівників про потребу в наданні копій актуальних ВОД та повідомити:

про зміни ПІБ, якщо вони відбулися. Найчастіше стосується військовозобов’язаних жінок. Наприклад, якщо військовозобов’язана працівниця змінила прізвище внаслідок зміни сімейного статусу, то повинна повідомити про це роботодавця та надати копію підтвердного документа (свідоцтва про шлюб, свідоцтва про розлучення, свідоцтва про зміну імені тощо);
про зміну реквізитів паспорта громадянина України;
про зміни реквізитів закордонного паспорта (нагадаємо, що такий документ не є обов’язковим при працевлаштуванні, тож, якщо працівник вам його не надав, то і не вимагаємо. Але, якщо працівник повідомляв нам реквізити закордонного паспорта і потім оновив його, то він має проінформувати про це);
про зміну адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання;
про зміну сімейного стану (наприклад, надати інформацію про взяття шлюбу, розлучення, смерть чоловіка / дружини, народження дитини тощо);
нові відомості щодо освіти (у разі отримання вищої, наступної вищої освіти тощо).

Форма інформування – довільна. Вважаємо, що доцільно проінформувати письмово, щоб про всяк випадок мати підтвердження про таке інформування. Попросіть працівників проставити на копіях підтвердних документів напис «Копію надано 18.10.2024. Сидоренко», тобто, зафіксувати дату надання копії і підпис працівника. Також працівник може надати заяву з проханням долучити, прийняти в роботу копії документів (дата, підпис). Це підстраховка для роботодавця на випадок, якщо з’ясується, що зміна облікових даних відбулася давно, але працівник про це не повідомляв.

Раді допомогти, звертайтесь ще!