Процедура звільнення за прогул: дати, лікарняний та оплата

Доброго дня. Працівник 21.08.2025 не вийшов на роботу, складено акти про відсутність, в період з 03.09.2025 по 05.09.2025 відкрив лікарняний, після закінчення лікарняного до роботи не приступив.Не надав документального підтвердження поважності причин відсутності, плануємо звільнити за прогул. Питання враховуючи процедуру звільнення за прогул, наказ про звільнення готуємо від 21.09.2025, але звільняемо в останній день роботи тобто 20.08.2025, або і наказ и звільняемо 21.09.2025? Якшо звільняемо 20.08.2025 то як бути з оплатою лікарняного. Дякую

АК

Анжеліка, консультант

експерт

19.09.2025 | 00:34

Очікує відповідь

Звільняйте 21.09.2025 р. – датою видання наказу про звільнення за прогул.

Відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) та ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати працівнику копію наказу про звільнення і письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, а також провести остаточний розрахунок з працівником. Звільняючи ж працівника «заднім» числом (датою невиходу на роботу), Ви вже не зможете дотриматися зазначених правил. Також і Верховний Суд висловлює позицію, що працівника не можна звільнити за прогул датою, що передує виданню наказу про звільнення (постанова від 26.09.2018 р. у справі № 289/51/16-ц).

Тож аби уникнути проблем щодо оскарження процедури такого звільнення, потрібно звільняти працівника в день видання наказу про звільнення, надіславши йому в цей день поштою за місцем реєстрації та/або проживання копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані й виплачені йому суми при звільненні, а також саме в цей день провести з працівником остаточний розрахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Олександра

27.06.2026 | 20:27

Кадровий облік

Відповідь надано