Достатньо оформити додаток до номенклатури справ.

Відповідно до п. 19 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06 2015 р. №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438), протягом року до номенклатури справ за необхідності можна внести нові справи, не передбачені чинною номенклатурою справ, застосовуючи при цьому резервні номери наприкінці номенклатури. Тож у разі необхідності дозволено вносити зміни до чинної номенклатури справ протягом поточного діловодного року.

Для внесення змін до номенклатури справ посеред року потрібно оформити додаток до неї, а наприкінці року закрити номенклатуру справ підсумковим записом із зазначенням кількості та категорій справ, що були заведені за рік, з врахуванням вказаних у додатку – цього буде достатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!