Зміни до штатного розпису вносимо поточною датою, задніми датами нічого не виправляємо.

Штатний розклад змінюють у разі:

введення нових посад (наприклад, якщо потрібно прийняти людину на посаду, якої немає у штаті);

виведення посад (наприклад, скорочення чисельності, або виведення вакантної посади);

зміни назв посад відповідно до Класифікатора професій;

зміни окладів, тарифних ставок, надбавок, якщо вони закріплені в штатному розписі;

структурних змін (створення/ліквідація відділів, підпорядкування).

Зміни затверджує керівник підприємства.
Є два варіанти оформлення змін:

1. Наказ про внесення змін до чинного штатного розкладу.
2. Затвердити нову редакцію штатного розкладу.

Щодо не відповідності посадам, їх потрібно виправити, перевіряєте накази про прийняття, чи переведення на роботу — яка саме посада зазначена. Порівнюєте з чинним штатним розписом. Якщо посади немає, потрібно внести її до штатного розпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!