Алгоритм дій щодо військового обліку для нової юридичної особи
З жовтня планується взяти на роботу військовозобов'язаних.
Відповідно з жовтня плануємо призначити директора відповідальним за ведення ВО:
- 1 жовтня видаємо наказ про призначення, наказом встановлюємо доплату за ведення ВО
- подаємо додаток 1 в ТЦК
Чи вірний алгоритм дій? Чи не є порушенням, що відповідального за ведення ВО не призначили раніше (військовозобов'язаних до цього не було)?
Яку суму доплати можна встановити директору за ведення ВО? Чи можна наказом зазначити фіксовану суму доплати, напр. 3000 грн. Штат буде до 20 чол.
Вітаю!
Ні, це не порушення. Якщо на підприємстві немає військовозоовязаних не виникає обовязку призначати особу відповідльну за ведення ВО.
Але. При прийнятті керівника Ви мали повідомити ТЦК та СП протягом 7 днів з дати видання наказу за додатком 1 саме про цю подію (призначення керівника).
Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (додаток 1 https://ek.expertus.com.ua/regulations/16532?is_latest=true#0310555524 ). Підстава: п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.
Тобто, навіть якщо у підприємства немає військовозобов’язаних працівників, сам факт призначення директора підлягає повідомленню в ТЦК протягом 7 днів.
Тепер щодо жовтня.
Так вцілому алгоритм вірний.
Згідно п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, організація військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників.
Обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.
У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.
Директо може вести ВО, якщо:
він сам вирішив вести військовий облік;
на підприємстві немає працівників або їх дуже мало;
на підприємстві немає відділу кадрів.
Адже саме керівник має обов’язок щодо організації та ведення військового обліку на підприємстві, що визначено у ст. 34 Закону від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу», а також в п. 8 Порядку № 1487.
Якщо сам директор веде військовий облік, потрібні:
Наказ про призначення директора особою, відповідальною за ведення військового обліку, де обов’язково вказуємо дату початку виконання його нових обов’язків і доплату до 50% від посадового окладу. Фіксовану суму писати не рекомендовано. В порядку прописано саме доплата до 50% і перевіяряючі дуже прискіпливі до цього. Це може бути і 2 і 5 і 10 % головне, щоб більше нуля і до 50%.
Такж варто внести зміни до посадової інструкції, де додати обов’язково обов’язки згідно з класифікатором професії № 3439.
Подати повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку протягом 7 днів з дати видачі такого наказу.
Якщо директор є особою, відповідальною за ведення військового обліку, то йому потрібно раз на 5 років проходити навчання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Непорозуміння зі званням новоприйнятого працівника у військовому обліку
Врахування працівника з відстрочкою в квоту військового обліку
Використання примітних форм документів в кадровому обліку: обов’язково
Є відповідь АІ
Відображення інформації про звільнення та повторне прийняття працівника
Питання стосовно заповнення Додатка 5
В списках станом на початок року був працівник.
В березні звільнився(внесли інформацію в Дод5)
В липні знову його приймаємо.
В списках повинно бути два рази його прізвище?(посада та сама)
Перший раз…
Є відповідь АІ
Оновлення даних військовозобов'язаними: обов'язки на бронювання 2024 року
Є відповідь АІ
Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад
Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати
Оформлення зміни дати початку відпустки працівника на 09.08
Подача додатку 4 до ТЦК при оновленні резерву працівника
Коли оновити резерв для військового обліку працівника
Переведення головного бухгалтера на 0,5 ставки: правомірність та ризики
Є відповідь АІ
Порядок подання списків та ВОД до ТЦК при відстрочці

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…


