Треба відкоригувати табель.

Нагадуємо, що умовними позначеннями табеля обліку використання робочого часу https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o130, зокрема, є:

— години роботи, передбачені колдоговором, — "Р";

— години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) згідно з законодавством — "РС".

Якщо замість неповного робочого часу працівнику в табелі показали повний, необхідно зробити коригуючий табель, оскільки виправлення в оригінальному табелі недопустимі. Такий коригуючий табель має відображати фактично відпрацьовані години та правильні позначки неповного робочого часу за допомогою буквеного коду «РС».

На практиці порядок коригування табеля роботодавці прописують у внутрішньому положенні про облік використання робочого часу. У ньому за бажання можна перерахувати випадки, коли таке коригування проводиться

Зазвичай у положенні про облік використання робочого часу зазначають, що:

1) закреслення, замальовування, підчистки в табелі не допускаються;

2) у разі необхідності внесення змін за попередній розрахунковий період разом з табелем за поточний розрахунковий період подається коригуючий табель. Він формується виключно на працівників, у яких відбулися зміни. При цьому в заголовній частині проставляється фактична дата формування коригуючого табеля та місяць, за який проводиться коригування;

3) всі зміни, що вносять до табеля, мають бути обґрунтовані відповідними документами, які підтверджують причину їх внесення.

У положенні про облік використання робочого часу можна зазначити, що на підпис коригуючий табель:

— подається особою, відповідальною за його ведення;

— разом з пояснювальною запискою про причини проведених коригувань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!