Як звільнити працівника без контакту та призупиненим договором

Добрий день! З 16.05.2022 року з працівником було призупинено дію трудового договору. Працівник виїхав за кордон, дистанційно працювати не міг. Зараз контакту з ним немає, телефон більше не існує, особистої електронної пошти не надавав. Підприємство не можу його розшукати. Як можна звільнити такого працівника чи що робити в такій ситуації? Дякую.

АК

Анна, консультант

експерт

22.09.2025 | 15:34

Відповідь надано

Звільнити можна у зв’язку з відсутністю працівника понад 4 місяці.

Звільнення за цією підставою з’явилось у трудовому законодавстві відносно недавно (з 19.07.2022, дати набрання чинності Закону України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин»). Звільнення на підставі п. 83 ч. 1 ст. 36 КЗпП здійснюється у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.

Отже, для законного звільнення мають одночасно виконуватися дві умови:

Працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль.

Протягом зазначеного строку у роботодавця немає інформації про причини його відсутності.

Процедура звільнення буде складатися з 3 кроків.

Крок 1. Фіксація факту відсутності працівника та інформації про нього протягом 4 місяців.

Крок 2. Видання наказу про звільнення. Наказ про звільнення слід оформити не раніше спливу 4-місячного терміну з дати, коли працівник не з’явився на роботу, а також коли від нього нема відомостей.

Крок 3. Здійснення розрахунків з працівником. За загальним правилом у день звільнення роботодавець має розрахуватися з працівником у день звільнення і видати йому копію наказу та трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця), ст. 47, 116 КЗпП.

Детальніше тут https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Олександра

27.06.2026 | 20:27

Кадровий облік

Відповідь надано