🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Наталія
22.09.2025 | 11:41
Відповідь надано
Порядок завірки електронного ВОД при внутрішньому звірянні працівників
При внутрішньому звірянні потрібно завірити ВОД працівника ("Згідно оригіналу", дата, підпис, посада, ПІП). Щодо паперового це зрозуміло. А як щодо електронного ВОД з Резерв+. Чи теж потрібно так засвідчувати? Чи лише дата, підпис, посада, ПІП щоб видно було що відбулося звіряння, і саме в цей день звірили документи
ТК
Тимур, консультант
експерт
23.09.2025 | 11:34
Відповідь надано
Розглянемо Ваші запитання
1. Перевірка електронного ВОД. Нагадуємо, що за п. 11 Порядку № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12 перевірка військово-облікового документа в електронній формі здійснюється шляхом зчитування QR-коду ініціатором перевірки за допомогою технічних засобів, які дають змогу відтворити відомості військово-облікового документа в електронній формі у формі інформаційного повідомлення.
QR-код повинен бути придатним для зчитування технічними засобами ініціатора перевірки, цілісним, неушкодженим, нанесеним на будь-який носій достатнього розміру та необхідної контрастності.
Підставою непідтвердження військово-облікового документа в електронній формі є непридатність QR-коду для зчитування технічними засобами.
Докладніше про зчитування QR-коду електронного ВОД з метою його перевірки: див. урок 9 " Перевірка військово-облікового документа: хто (не)може, механізми та наслідки" курсу "Військово-облікові документи: (не)нові форми, позначки, перевірки" https://kadroland.com/events/1277/3528.
2. Паперова копія електронного ВОД. Порядок № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n24 визначає, що паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства підприємства.
При цьому порядок дій щодо створення засвідченої копії документа у паперовій формі з електронного документа визначається відповідно до вимог гл. 11 розд. II Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 .
Тобто, напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою підприємства (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЯР
Ярина
02.08.2026 | 14:13
Відповідь надано
Врахування працівника з відстрочкою в квоту військового обліку
Щодо врахування в квоту працівника який має відсточку ( аспірантура), у нас він працював на основному місці роботи з лютого 2025 року. У вересні 2025 року перевели його по сумісництву (через звільнення/ прийняття) - університет вимагав щоб його оформити на основнн. Чи…
АК
Аліна, консультант
експерт
02.08.2026 | 15:21
КА
Катерина
02.08.2026 | 09:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення інформації про звільнення та повторне прийняття працівника
Вітаю
Питання стосовно заповнення Додатка 5
В списках станом на початок року був працівник.
В березні звільнився(внесли інформацію в Дод5)
В липні знову його приймаємо.
В списках повинно бути два рази його прізвище?(посада та сама)
Перший раз…
Питання стосовно заповнення Додатка 5
В списках станом на початок року був працівник.
В березні звільнився(внесли інформацію в Дод5)
В липні знову його приймаємо.
В списках повинно бути два рази його прізвище?(посада та сама)
Перший раз…
ТК
Таміла, консультант
експерт
02.08.2026 | 15:33
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
01.08.2026 | 21:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оновлення даних військовозобов'язаними: обов'язки на бронювання 2024 року
Приймаємо військовозобов'язаних, яких будемо бронювати, у ВОД дані уточнено вчасно, але дати уточнення ще є 2024 року, чи має такий працівник оновити дані на дату бронювання, і чи має обов'язок в Резерв+ поновити інформацію про місце роботи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.08.2026 | 10:48
СВ
Світлана
01.08.2026 | 20:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад
Добрий вечір. Працівник працює на неповний робочий час з 2023 року, зараз працівник хоче перейти на повний робочий час, але оклад треба зменьшити, як це зробити не звільняючи працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.08.2026 | 21:42
ЮЛ
Юлія
01.08.2026 | 15:24
Відповідь надано
Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати
Працівник у відпустці без збереження заробітної плати з 16.07.2026-31.07.2026 р. Лікарняний відкрив 17.07.2026-27.07.2026, а потім продовжив лікарняний з 28.07.2026 по 03.08.2026 р. За які дні робити нарахування лікарняних? З посиланням на законодавство, будь ласка…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.08.2026 | 16:27
БК
Корчинський Богдан Володимирович
31.07.2026 | 18:28
Відповідь надано
Коли оновити резерв для військового обліку працівника
Доброго дня, приймаємо працівників на роботу з 03.08.2026 р. Коли працівнику потрібно оновити Резевр +, щоб виконати норму закону роботодавцю. 31.07.26 показати в телефоні роботодавцю сам документ? А вже 03.08.2026 р. вранці до початку роботи оновити резерв і подати роотодавцю…
НК
Наталія, консультант
експерт
02.08.2026 | 12:10
СУ
Суховій Людмила
31.07.2026 | 18:16
Відповідь надано
Переведення головного бухгалтера на 0,5 ставки: правомірність та ризики
Вітаю. Підкажіть будь ласка. Підприємство має статус такого, що становить суспільний інтерес. Наразі розглядаємо опцію переведення головного бухгалтера на 0,5 ставки за сумісництвом та прийняття на повну ставку іншого бухгалтера. Чи правомірне це відповідно до законодавства, чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
02.08.2026 | 16:11
АМ
Матвієць Антоніна Станіславівна
31.07.2026 | 17:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Порядок подання списків та ВОД до ТЦК при відстрочці
Вітаю, у працівника в останьому ВОД "Резерв+" продовжена відстрочка з 01.08.2026 р. Змінилась тільки дата, до якої є відстрочка - 30.10.2026 р. Чи треба подавати списки, додаток 4 та цей ВОД до ТЦК та сп підприємства та до чужого ТЦК та сп? Якщо треба - то в які строки? Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
02.08.2026 | 12:24
ЖА
Жанна
31.07.2026 | 17:36
Відповідь надано
Ведення журналу реєстрації заяв: обов'язковість та електронний формат
Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково вести журнал реєстрації заяв?
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 21:38
Телішевська Ірина Володимирівна
31.07.2026 | 17:28
Відповідь надано
Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 20:14
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 17:14
Відповідь надано
Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис
як ознайомлювати дистанційних працівників під підпис з документами тривалого строку зберігання (тай взагалі з документами) як фіксувати момент ознайомлення для держпраці…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 14:51
ЖА
Жанна
31.07.2026 | 17:11
Відповідь надано
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, особові справи всіх працівників підприємства можуть зберігатись у папці-реєстратрі(7мм), кожна з них у швидкозшивачі, кожен документ в окремому файлі?
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:21
ОВ
Вус Олена Василівна
31.07.2026 | 17:04
Відповідь надано
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Працівник прийшов на роботу в стані алкогольного сп'яніння, про що складено акт. Чи потрібно видавати наказ про відсторонення від роботи та які ще документи слід оформити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:38
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Особливості подання відомостей до ПФУ при суміщенні посад
які особливості подання відомісті до пфу якщо працівник приймається на осн місце і ще + суміщення посад…
ОК
Олена, консультант
експерт
02.08.2026 | 10:48
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
чи треба подавати повід до тцк за дод 4, якщо працівнику доручається суміщення посад…
НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 21:18
ГА
Ганна
31.07.2026 | 15:47
Відповідь надано
Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства
Добрий день. Якщо відбувається ліквідація дочірнього підприємства шляхом приєднання до материнської компанії чи потрібно здати первинні документи - накази з особового складу, з основної діяльності, особові картки, документи по зарплаті та інші в архів і брати довідку з архіву…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:32
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 15:28
Відповідь надано
Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад
чи обовязково за суміщення має бути призначено доплату у % від окладу? (нам треба доплатити конкретну суму, а у відсотках вона з десятковим дробом виходить...)…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:30
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
31.07.2026 | 14:44
Відповідь надано
Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 6 років(дитина потребує догляду) і в телефонному режимі просить довідку про підтвердження місця роботи. Чи потрібно в такому випадку требувати з неї якусь заяву…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:20
AL
Alina Alekseeva
31.07.2026 | 14:35
Відповідь надано
Виправлення коду КП у штатному розкладі: наслідки та рекомендації
Вітаю. ТОВ виявили у співробітника, прийнятого в 2024 році, невірний код КП в штатному розкладі. 1229.1 для державних підприємств, хотіли б замінити на 1231. Підкажіть, будь ласка, як виправити помилку? Які наслідки для підприємства, якщо залишити все без змін…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
02.08.2026 | 15:46
ОЛ
Ольга
31.07.2026 | 14:20
Відповідь надано
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника
Добрий день, підкажіть, будь ласка, компенсація при звільненні науково-педагогічному працівнику Вищого навч.закладу доцент дата прийняття 02.09.2023 р., дата звільнення 31.07.2026 р. За період 02.09.2023-01.09.2024 використав 40кд,
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 17:21
