Вимоги до витягу зі списків для військового обліку ТЦК

1. Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487) не визначає як саме слід реєструвати списки персонального військового обліку. В п. 40 Порядку №1487 вказано лише, що це повинно відбуватися в установленому порядку в службі діловодства.

Отже, слід орієнтуватися на внутрішній порядок реєстрації документації. Якщо на підприємстві є затверджений порядок реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, то до цього порядку варто додати розділ про реєстрацію внутрішніх документів або окремо про реєстрацію списків персонального військового обліку.

Якщо такого порядку немає взагалі, його варто розробити. В цьому порядку слід визначити підрозділ та / або посадову особу, яка уповноважується на реєстрацію вхідних / вихідних / внутрішніх документів.

Навіть за відсутності будь-яких порядків можна просто створити окремий журнал, в якому вести реєстрацію списків персонального військового обліку. Обов’язок із реєстрації списків можна покласти на особу, відповідальну за ведення військового обліку.

2.Так. Підготуйте два примірники витягів зі списків персонального військового обліку. Додайте копії військово-облікових документів.

3. Якщо ви про Вот , то коли йдеться про електронний ВОД і його роздруківку, то засвідчувати таку роздруківку не потрібно. Подробиці – тут.

Коли йдеться про паперовий ВОД старого зразка, то обов’язку його засвідчувати Порядок №1487 не передбачає. Водночас копії паперових ВОД повинні бути завірені відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 № 144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020).

Так, напис про засвідчення копії документа складається з таких реквізитів (п. 8 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5, п. 5.26 ДСТУ 4163:2020):

слів «Згідно з оригіналом»;
найменування посади особи, яка засвідчує копію;
особистого підпису особи, яка засвідчує копію;
її власного імені та прізвища;
дати засвідчення копії.

Проставляється відмітка про засвідчення копії нижче реквізиту документа «Підпис», на лицьовому боці останнього аркуша копії документа.

Наприклад:

Згідно з оригіналом

Начальник відділу кадрів

Підпис

Вікторія СТЕПАНЧУК

02.07.2025

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!