Зведений наказ про відпустки: оформлення, ознайомлення та штрафи

Можна.

Кількість працівників у зведеному наказі не обмежена нормативно-правовими актами, але поєднувати в одному зведеному наказі можна лише ті питання, документи з яких мають однаковий строк зберігання (наприклад, накази про відпустки, звільнення тощо). Головна вимога – це однорідність інформації за строком зберігання, а не кількість працівників.

Обов’язок роботодавця ознайомлювати працівника з кадровими документами визначають, зокрема, такі законодавчі та нормативно-правові акти:

• Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП);
• Закон України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2694-XII (далі – Закон про охорону праці);
• Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5);
• Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі – ДКХПП).

В одних випадках законодавчий чи нормативно-правовий акт містить обов’язкову норму про ознайомлення працівника про зміст документа під підпис. В інших випадках підпис про ознайомлення є необов’язковим, але в той же час доцільним. Саме для наказів про відпустки не визначено конкретно обов`язку ознайомлювати . Тому штрафу не повинно бути. Але в разі припису Держпраці штрафу відповідно до ст. 265 КЗпП мінімальна з/п для підприємства і 1700 грн на посадову особу.

Деталі тут https://kadroland.com/news/5148-yak-pravilno-oznaiomlyuvati-pracivnikiv-iz-kadrovimi-dokumentami-pid-pidpis

Раді допомогти, звертайтесь ще!