Як ознайомити працівника за кордоном з наказом

Стаття 29 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 допускає ознайомлення працівників із наказами, розпорядженнями, повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж із накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. Крім того, у трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника з вищеназваними документами (за певними обмеженнями).

Стаття 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text . Ця норма встановлює, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

З огляду на ці норми нині законодавство передбачає можливість ознайомлення з наказами двома способами:

з використанням КЕП;
за допомогою альтернативних способів комунікації. Це можуть бути будь-які доступні сторонам трудового договору месенджери (наприклад, Viber, Тelegram тощо) або ж електронна пошта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!