Затвердження посадової інструкції при введенні нової посади

Після введення нової посади до штатного розпису посадову інструкцію можна затвердити двома основними способами: грифом затвердження безпосередньо на документі або виданням окремого наказу.

Процедура затвердження посадових інструкцій не врегульована на законодавчому рівні, тому кожен роботодавець визначає її самостійно та фіксує в локальних актах підприємства.

Розробку інструкції зазвичай доручають безпосередньому керівнику підрозділу, куди вводиться нова посада, або кадровій службі. Зміст має відповідати кваліфікаційним характеристикам. Підписує посадову або робочу інструкцію керівник відповідного структурного підрозділу юрособи.

За необхідності посадові або робочі інструкції візуються (погоджуються) з відповідними зацікавленими службами. Наприклад, з юридичною та кадровою службами, інженером з охорони праці, тощо. Хто саме проставляє візу (погодження) має бути визначено у внутрішніх документах. Наприклад, в Інструкції з діловодства.

Посадові та робочі інструкції затверджуються керівником або за його дорученням – заступником.

1. Затвердження грифом

Для цього у правому кутку посадової інструкції проставляється гриф затвердження за вимогами ДСТУ 4163:2020

"ЗАТВЕРДЖУЮ / Директор (Підпис) Прізвище / Дата".

2. Наказом керівника.

Видається наказ про затвердження посадової інструкції. Цей спосіб зручніший, якщо ви затверджуєте пакет інструкцій для кількох нових посад одночасно.

Посадові та робочі інструкції підлягають реєстрації у Журналі реєстрації внутрішніх документів або у Журналі реєстрації посадових (робочих) інструкцій. Де саме реєструвати закріпіть в Інструкції з діловодства.

Працівник повинен ознайомитися з посадовою іннструкцією під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!