Оплата лікарняного зовнішньому суміснику без довідки: законність ситуації

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Відповідь АІ консультанта праильно окрім п. 3.

Відповідно до листа виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України від 04.04.2022 № 362-11-1 довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи не впливає на прийняття рішення комісією (уповноваженим) із соціального страхування підприємства за місцем роботи за сумісництвом щодо призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, а лише використовується для правомірного обчислення суми такого матеріального забезпечення, тому якщо немає інших причин відмови приймаєте рішення про призначення оплати 5 перших днів тимчасової непрацездатності, а от бухгалтер оплатить лікарнянний тоді, коли працівник принесе довідку про середню зарплату з основного місця роботи або ОК-7 (п. 30 Порядок № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n19).

Відповідно до п. 30 Порядку № 1266 Страхові виплати та оплата перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у паперовій формі - на підставі його копії, засвідченої в установленому законом порядку) та довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за формою згідно з додатком або даних про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, за формою, встановленою Пенсійним фондом України.

Якщо працівник не надасть один з таких документів, то у бухгалтера в такому разі не буде підстав для оплати лікарнянного.

У такому разі доцільно працівнику вручити повідомлення за зразком:
"Керуючись п. 30 постанови КМУ від 26.09.2001 № 1266 «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням», прошу надати довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи або дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначені в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування для правомірного обчислення сумистрахової виплати та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності на підставі електронного листка непрацездатності № __________________________".
та пояснити, що у відповідності до законодавства у разі не надання одного з таких документів лікарняний йому не буде нараховано та виплачено.
Працівник має підписатися на другому екземплярі повідомлення про ознайомлення.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊